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Dokumentdefinitionen

Das Erstellen von Dokumentdefinitionen ist der wichtigste und entscheidendste Schritt beim Konfigurieren von Projekten und trägt wesentlich zur Qualität der Daten nach der Verarbeitung bei.

Dokumentdefinitionen können nur im Administratormodus erstellt werden.

In einer Dokumentdefinition sind die Positionen von Dokumentelementen definiert sowie die bei der Datenextraktion zu verwendenden Felder angegeben. Beim Erstellen einer Dokumentdefinition werden die Eigenschaften der Felder und deren Wertebereiche festgelegt. Darüber hinaus werden Exporteinstellungen für die Daten konfiguriert.

Zum Erstellen einer Dokumentdefinition starten Sie den Dokumentdefinitionsassistenten:

Wählen Sie im Hauptmenü von ABBYY FlexiCapture Projekt → Dokumentdefinitionen....
Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Dokumentdefinitionen auf die Schaltfläche Neu....
Befolgen Sie die Anweisungen des Dokumentdefinitionsassistenten.

Wenn eine Dokumentdefinition geändert wurde, muss sie aktualisiert werden, damit die Änderungen wirksam werden. Wenn die Änderungen auch Felder betreffen, die bereits auf Ihren Dokumenten markiert wurden, müssen die Stapel mit diesen Dokumenten erneut erkannt werden. Dies hat zur Folge, dass manuelle Änderungen des Benutzers an der Markierung von Dokumenten in Trainings-, Klassifizierungs- und NLP-Stapeln verloren gehen. Um sicherzustellen, dass eine Aktualisierung der Dokumentdefinition die Markierung in diesen Stapeln nicht beeinflusst, wählen Sie die Option Dokumente nicht neu erkennen.

Hinweis. Wenn sich eine Aktualisierung auf Dokumentenstapel auswirkt, die sich gerade in einer serverseitigen Verarbeitungsphase befinden, warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und schließen Sie diese Stapel dann von der Aktualisierung aus. Sie können diese Stapel später separat erneut erkennen.