Überprüfen von Dokumentenmappen
Überprüfen der aus einer Dokumentenmappe erfassten Daten
Ein Überprüfungsoperator, der mit einer Dokumentenmappe arbeitet, kann die wichtigen Felder aller Dokumente der Mappe überprüfen, indem dieser den Bereich für die Zusammenfassung kontrolliert, der die Links zu den Originalfeldern enthält. Die Links im Bereich für die Zusammenfassung zeigt die Werte und Bereiche der Originalfelder an. Enthält ein Originalfeld einen Fehler, wird dieser Fehler dem Operator angezeigt, der den Bereich für die Zusammenfassung kontrolliert. Sie können das Bild und Datenformular des Quelldokuments öffnen, indem Sie auf den Link in dessen Gehe zu Originalfeld Kontextmenü klicken oder die Tastenkombination Strg+Eingabetaste klicken. Die Überprüfung wird effizienter, wenn die Überprüfungsoperatoren nur einzelne Dokumente öffnen, wenn sie Fehler im Bereich für die Zusammenfassung feststellen oder vermuten.
Überprüfen der Zusammenstellung einer Dokumentenmappe
Wenn ein Überprüfungsoperator eine falsch zusammengestellte Dokumentenmappe erhält, kann er die Reihenfolge der Seiten in einem Dokument manuell ändern oder Dokumente hinzufügen oder entfernen. Dies kann entweder durch Ziehen von Dokumenten mit der Maus oder mit den folgenden Befehlen im Kontextmenü erfolgen:
- Dokument erstellen – Erstellt ein neues Dokument aus den ausgewählten Seiten und Dokumenten.
- Verbinden – Verbindet die ausgewählten Seiten zu einem Dokument. Die kombinierten Dokumente sollten sich auf derselben Ebene in der Struktur befinden und unmittelbar aufeinander folgen.
- Aufteilen – Teilt die ausgewählten Dokumente in separate Seiten und Dokumente auf.
Hinweis. Wird eine Seite zur obersten Ebene im Stapel verschoben, wird diese automatisch in ein Dokument umgewandelt.
Arbeiten mit Dokumentenmappen im Dokumentfenster
Sie können eine beliebige Anzahl von Dokumenten aus einer Dokumentenmappe öffnen. Es wird eine neue Registerkarte für jedes Dokument erstellt. Die Beschriftung jeder Registerkarte enthält die Nummer des Dokuments im Stapel und den Namen jeder angewendeten Dokumentdefinition. Ein Name mit einem Stern (*) zeigt an, dass das Dokument nicht gespeicherte Änderungen enthält. Sie können zwischen diesen Registerkarten wechseln, indem Sie auf die Schaltflächen
und
rechts von den Registerkarten klicken, oder indem Sie auf die Schaltfläche
klicken und das gewünschte Dokument aus der Liste auswählen.
Wichtig!
- Durch Klicken auf die Schaltfläche
in der Symbolleiste werden die Änderungen an allen offenen Dokumenten gespeichert. - Wenn Sie mehrere Dokumente aus einer Mappe und dann ein Dokument aus einer anderen Mappe öffnen, werden alle Dokumente aus der alten Mappe geschlossen.
- Wenn Sie ein Dokument aus einer Mappe öffnen, werden auch alle übergeordneten Dokumente der Mappe geöffnet.
Wenn die Dokumentdefinition einen Bereich für die Zusammenfassung enthält, in dem Kopien der wichtigen Felder und Fehler in diesen Feldern angezeigt werden, können Sie eine dieser Kopien doppelklicken, um deren Quelldokument zu öffnen.
12.04.2024 18:16:01