Übersicht über die Arbeit von Operatoren mit einem konfigurierten Programm

Die Operatoren verwenden ein Programm, dass für die Verarbeitung bestimmter Dokumenttypen vorkonfiguriert wurde. Die Dokumentverarbeitung ist bei allen Dokumenttypen gleich und umfasst folgende Schritte:

  1. Bilder werden hinzugefügt
    Sie können das Hinzufügen von Bildern der Dokumentseiten durch das Konfigurieren von Importprofilen deutlich vereinfachen. Außerdem können Sie Bilder hinzufügen, indem Sie diese scannen oder aus Dateien laden.
  2. Starten des Erkennungsvorgangs
    Die Erkennung läuft automatisch ab: Das Programm erkennt die Dokumentdefinition anhand der Position der statischen Elemente, die in der Definition vorkonfiguriert wurden, und wendet die Dokumentdefinition an, um die Daten in den in der Definition angegebenen Feldern zu erkennen. Vor dem Starten der Erkennung können Sie die Dokumente oder deren Seiten analysieren und dem Bild eine entsprechende Dokumentdefinition zuordnen.
  3. Überprüfung
    Die Überprüfung der Daten ist der arbeitsintensivste Teil der Arbeit von Operatoren. Er umfasst Folgendes:
  4. Datenexport
    Der Export wird durch Klicken auf eine Schaltfläche entsprechend den Exporteinstellungen in der Dokumentdefinition durchgeführt. Sie können die Daten auch in eine Datei oder Datenbank exportieren, ohne die Exporteinstellungen einer Dokumentdefinition zu verwenden.
    Wählen Sie die Option Dokumente nach Export löschen auf der Registerkarte Exportziele im Menü Projekt → Projekteigenschaften... aus, um die Stapel nach dem Export automatisch zu löschen.

Hinweis. Damit die Dokumente automatisch verarbeitet werden, verwenden Sie die folgenden Einstellungen:

  • Erstellen Sie ein Importprofil, um die Bilder automatisch zu importieren.
  • Wählen Sie die Option Hinzugefügte Bilder automatisch erkennen auf der Registerkarte Dokumentverarbeitung im Menü ToolsOptionen....
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Workflow der Stapeltypeigenschaften die Option Überprüfung und Datenüberprüfung auslassen, falls der Prozentsatz uneindeutiger Zeichen nicht höher ist als.
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Exportziele in den Eigenschaften der Dokumentdefinition die Option Auto-Export aktivieren, damit Dokumente automatisch exportiert werden.
  • Wählen Sie die Option Dokumente nach Export löschen aus, um die Dokumente nach dem Export automatisch zu löschen.

Siehe weiter:

Arbeiten mit einem konfigurierten Projekt

25.05.2023 7:55:01

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