Erfasste Felder
Die Dokumentdefinition für Belege umfasst die folgenden vorkonfigurierten Felder:
Feld | Beschreibung |
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Ausgabentyp |
Der Ausgabentyp wird von einem vortrainierten Klassifizierer erkannt. Der Klassifizierer wurde anhand der folgenden Dokumenttypen trainiert:
Der Ausgabentyp kann in der Überprüfungsphase geändert werden. Hinweis. Sie können in diesem Feld auch einen benutzerdefinierten Ausgabentyp angeben. Verbinden Sie dafür einen Lieferantendatensatz. |
Lieferantenname | Der Name der Organisation, die den Beleg ausgestellt hat. |
Datum | Das Datum, wann der Beleg ausgestellt wurde. |
Country | Das Land, in dem die Waren oder Dienstleistung erworben wurde. Das Land kann in der Überprüfungsphase geändert werden. |
City | Die Stadt, in der die Waren oder Dienstleistung erworben wurde. |
Currency | Die Währung der Zahlung. Die Währung kann in der Überprüfungsphase geändert werden. |
Total | Der Gesamtbetrag des Belegs. |
Tax | Der Gesamtbetrag der auf den Kauf erhobenen Steuer. |
Taxes
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Steuerdetails. Wenn die Felder TaxRate und TaxAmount leer sind, werden keine Details angezeigt. Wurden mehrere Steuern erkannt, werden diese in mehreren Zeilen einer wiederholten Gruppe angezeigt. Der Gesamtbetrag der Steuer wird im Feld Steuer aufgezeichnet. |
Die folgenden Felder werden nur dann im Datenformular angezeigt, wenn Hotel als Ausgabentyp ausgewählt ist. | |
Check-in-Datum | Der Tag, an dem der Kunde eingecheckt hat. |
Checkout-Datum | Der Tag, an dem der Kunde ausgecheckt hat. |
Die folgenden Felder werden standardmäßig nicht im Datenformular angezeigt. Um diese Felder anzuzeigen, öffnen Sie den Dokument-Editor, wählen Sie Bei Überprüfung anzeigen auf der Registerkarte Allgemein, und geben Sie dann die Position jedes Feldes auf dem Datenformular an. | |
Time | Die Uhrzeit der Zahlung. |
Address | Die Adresse des Lieferanten |
Phone | Die Telefonnummer des Lieferanten. |
Subtotal | Der Betrag vor Steuern. |
VatID | Die Steuernummer der Lieferantenfirma. |
TaxName | Die Bezeichnung der Steuer. |
TaxCode | Die Kennziffer der Steuer. |
LineItems
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Die erworbenen Waren oder Dienstleistungen |
Sie können der Dokumentdefinition für den Beleg auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie das Programm auf die Erfassung dieses Feldes trainieren oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen (siehe Benutzerdefinierte Felder für Details).
4/12/2024 6:16:01 PM