Types de documents traités à l'aide d'ABBYY FlexiCapture

Les formulaires structurés sont des documents contenant un ensemble de champs d'information marqués, dont le formatage, le nombre et la présentation ne changent pas d'une instance de document à l'autre. Ces documents sont appelés des formulaires fixes. Par exemple, la plupart des questionnaires et des formulaires de demande sont des formulaires fixes. Ils sont généralement distribués sous forme de formulaires vierges et remplis à la main.

Pour identifier un formulaire fixe au sein d'un flux documentaire et en extraire les données, vous devrez créer un modèle fixe unique, qui indiquera au programme l'emplacement des champs contenant des données à extraire.

Les formulaires fixes créés pour répondre aux besoins de l'acquisition automatique peuvent être traités avec une grande efficacité. Ces formulaires sont appelés des formulaires lisibles par machine. Pour plus d'informations sur les exigences de ces formulaires et sur la manière de les créer, consultez la section Création d'un formulaire lisible par machine.

Le programme inclut un outil très pratique pour concevoir des formulaires lisibles par machine – ABBYY FormDesigner (fourni avec ABBYY FlexiCapture). Pour plus d'informations sur la création de formulaires à l'aide d'ABBYY FormDesigner, consultez le guide d'utilisation et les rubriques d'aide.

Remarque :les formulaires fixes reçus par fax peuvent être tordus : leur taille et les positions relatives de leurs champs peuvent être altérés. À cause de cela, nous recommandons d'utiliser FlexiLayout pour augmenter la qualité de la reconnaissance lors du traitement de ces formulaires.

Il s'agit de documents contenant un ensemble de champs d'information dont la conception, le nombre et la présentation peuvent varier significativement dans différentes instances du document. Ces documents sont qualifiés de flexibles. Par exemple, les factures sont des documents flexibles car elles varient souvent en termes de nombre d'éléments et de format. En effet, elles sont envoyées par des entreprises différentes. Toutes les factures ont un numéro et un montant à régler, mais ils peuvent figurer à différents endroits.

Pour identifier les formulaires flexibles et extraire leurs données, ABBYY FlexiCapture utilise une présentation flexible (FlexiLayout). Vous pouvez créer une présentation flexible à l'aide d'un module spécial appelé ABBYY FlexiLayout Studio. Pour plus d'informations sur ce module, consultez le guide d'utilisation et les rubriques d'aide.

Le traitement des documents flexibles diffère de celui des formulaires fixes uniquement au niveau de la phase de création et de chargement de la présentation.

ABBYY FlexiCapture peut servir à traiter des documents non structurés contenant des informations sous une forme libre, par exemple des contrats, des lettres, des commandes et des graphiques. Le programme peut identifier automatiquement les documents non structurés sous forme d'annexes de formulaires fixes ou flexibles. Il peut aussi les identifier à l'aide d'un FlexiLayout, puis les exporter sous forme de fichiers PDF indexés ou de fichiers graphiques. Vous pouvez extraire les champs d'index des documents non structurés, soit automatiquement, à l'aide d'une présentation flexible, soit à l'aide d'une entrée manuelle.

Le TLN peut être utilisé pour le traitement des documents non structurés. Cette technologie fait appel à des modèles de TLN pour l'extraction des informations du texte.

Un cas de figure type de traitement de documents non structurés est celui des archives au format papier, qui doivent être converties au format électronique et pour lesquelles il est nécessaire d'extraire deux ou trois champs pour organiser une recherche rapide reposant sur les attributs.