Comparando documentos

Para comparar duas versões de um documento, siga estas etapas:

  1. Inicie o ABBYY Comparar documentos.
    Veja também: Iniciando o ABBYY Comparar documentos.
  2. Abra os documentos no ABBYY Comparar documentos. Os documentos têm de estar em um dos formatos compatíveis.
    Para abrir um documento, execute uma das seguintes ações:
    • Arraste e solte um documento para uma das duas áreas de exibição.
    • Clique em qualquer lugar em uma área de visualização e navegue até o local do arquivo.
    • Clique no botão na barra de ferramentas de uma área de exibição e procure pelo documento desejado.
    • Clique em uma das áreas de exibição e, em seguida, clique em Arquivo > Abrir documento....
      É possível alternar entre as áreas de exibição pressionando Ctrl+Tab ou Alt+1/Alt+2.
    • O ABBYY Comparar documentos memoriza pares de documentos comparados recentemente.
    • Para abrir um dos documentos comparados recentemente, selecione-o na lista suspensa na parte superior de uma área de exibição.
    • Para abrir um par de documentos comparados recentemente, clique em Arquivo > Comparações recentes e selecione um par de documentos da lista.
      Também é possível abrir um par de documentos comparados recentemente na janela Nova Tarefa: clique na guia Comparar e, em seguida, selecione um par de documentos em Comparações recentes.
  3. Selecione os idioma dos documentos na lista na guia COMPARAR.
  4. Clique no botão Comparar na guia COMPARAR do painel à extrema direita ou clique no comando Comparar Documentos no menu Comparar.
    Uma janela será exibida, mostrando uma barra de progresso, dicas sobre comparação e avisos.
  5. Revise as diferenças detectadas. É possível:
    • Visualizar uma lista das diferenças na guia DIFERENÇAS do painel à extrema direita ou
    • Visualizar as diferenças destacadas nos documentos.
  6. Salve o resultado da comparação. Há duas maneiras de fazer isto:
    • Salve um arquivo PDF anotado com diferenças nos comentários. Para isto, clique no botão na área do documento que deseja salvar. O documento será salvo como um arquivo PDF com todas as diferenças em relação ao outro documento destacado e comentado.
    • Salve um documento do Microsoft Word contendo uma lista de todas as diferenças entre os documentos. Para isto, clique no botão na guia DIFERENÇAS do painel à extrema direita.

Veja também: Visualizando os resultados da comparação, Salvando os resultados da comparação.

11/2/2018 4:19:50 PM


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