Sammenligning af dokumenter

For at sammenligne to versioner af et dokument, skal du udføre disse trin:

  1. Start ABBYY Sammenlign dokumenter.
    Se også: Starter ABBYY Sammenlign dokumenter.
  2. Åbne dokumenterne i ABBYY Sammenlign dokumenter. Dokumenterne skal være i et af de understøttede formater.
    For at åbne et dokument skal du gøre et af følgende:
    • Træk og slip et dokument på et af de to visningsområder.
    • Klik et vilkårligt sted på et visningsområde og gå til filplaceringen.
    • Klik på knappen på værktøjslinjen i et visningsområde og find det ønskede dokument.
    • Klik på et af visningsområderne og klik derefter på Fil > Åbn dokument....
      Du kan skifte mellem visningsområder ved at trykke på Ctrl+Tab eller Alt+1/Alt+2.
    • ABBYY Sammenlign dokumenter husker de seneste sammenlignede par af dokumenter.
    • For at åbne et af de seneste sammenlignede dokumenter, skal du vælge det på rullelisten øverst i et visningsområde.
    • For at åbne et nyligt sammenlignet dokumenterpar, skal du klikke på Fil > Seneste sammenligninger og vælge et dokumenterpar fra listen.
      Du kan også åbne et par af nyligt sammenlignede dokumenter fra Ny opgave vinduet: klik påSammenlign fanen, og vælg derefter et par af dokumenter under Seneste Sammenligninger.
  3. Vælg sproget i dokumenterne fra listen på SAMMENLIGN fanen.
  4. Klik på Sammenlign knappen på SAMMENLIGN fanen på ruden længst til højre eller klik på Sammenlign dokumenter kommandoen på Sammenlign menuen.
    Et vindue vises, der viser en statuslinje, sammenligningstips og advarsler.
  5. Gennemgå de fundne forskelle. Du kan:
    • Se en liste over forskelle på FORSKELLE fanen på ruden længst til højre eller
    • Se forskellene fremhævet i dokumenterne.
  6. Gem sammenligningsresultatet. Der er to måder at gøre dette på.
    • Gem en kommenteret PDF-fil med forskelle i kommentarerne. For at gøre dette, skal du klikke på knappen i det område af dokument, som du vil gemme. Dokumentet vil blive gemt som en PDF-fil med alle forskellene i forhold til det andet dokument fremhævet og kommenteret.
    • Gemme som et Microsoft Word-dokument, der indeholder en liste over alle forskellene mellem dokumenterne. For at gøre dette, skal du klikke på knappen på FORSKELLE fanen på ruden længst til højre.

Se også: Visning af sammenligningsresultater, Gemme sammenligningsresultater.

11/2/2018 4:19:14 PM


Please leave your feedback about this article