Як порівняти два документи

Для порівняння документів виконайте такі дії:

  1. Запустіть ABBYY Порівняння документів.
    Див. також «Запуск ABBYY Порівняння документів».
  2. Відкрийте документи.
    ABBYY Порівняння документів дозволить відкривати документи форматів, що підтримуються,.
    Відкрити документ можна одним із таких способів:
    • Додайте документ, перетягнувши його мишкою в ділянку відображення документа;
    • Натисніть у будь-якому місці ділянки для вибору файлу;
    • Натисніть на панелі інструментів документа;
    • Перейдіть у ділянку відображення документа й виберіть меню Файл > Відкрити документ....
      Для переходу між ділянками використовуйте поєднання клавіш Ctrl+Tab або Alt+1/Alt+2.
    • ABBYY Порівняння документів запам’ятовує останні пари документів, що відкриті у програмі.
    • Для вибору одного з останніх файлів відкрийте список на панелі інструментів ділянки;
    • Для вибору однієї з останніх пар документів відкрийте меню Файл > Останнє порівняння.
      Також можна вибрати останні пари документів у Стартовому вікні: Нове завдання> закладка Порівняти > Останні порівняння.
  3. Виберіть мову документа зі списку на вкладці ПОРІВНЯННЯ.
  4. Натисніть Знайти розбіжності для запуску порівняння документів або виберіть відповідну команду в меню Порівняти.
    Після запуску на екрані з’явиться панель процесу, що містить індикатор виконання, підказки та попередження.
  5. Перегляньте знайдені відмінності. У результаті знайдені відмінності будуть представлені наочно:
    • на вкладці ВІДМІННОСТІ видається список невідповідностей у документах;
    • усі відмінності підсвічуються у двох документах.
  6. Збережіть отримані результати:
    • у PDF-документ із коментарями;
      Для цього перейдіть у ділянку відображення першого або другого документа й натисніть на панелі інструментів. В результаті ви отримаєте перший або другий документ у форматі PDF з коментарями, у яких будуть відображені всі знайдені відмінності.
    • в документ Microsoft Word як звіт із текстами відмінностей.
      Для цього натисніть кнопку на вкладці ВІДМІННОСТІ.

Див. також «Перегляд відмінностей», «Збереження результатів».

02.11.2018 16:20:06


Please leave your feedback about this article