Автоматизація обробки в ABBYY FineReader

(недоступно в деяких версіях програми ABBYY FineReader 14. Див. також на сайті компанії ABBYY (http://www.ABBYY.com/FineReader/))

Програма ABBYY FineReader дозволяє автоматично обробляти документи за допомогою вбудованих завдань і завдань користувача. Керування завданнями користувача здійснюється в OCR-редакторі програми за допомогою діалогу Автоматичні завдання.

  • Щоб відкрити діалог Автоматичні завдання у меню Інструменти виберіть пункт Автоматичні завдання.

На панелі інструментів у верхній частині діалогу Автоматичні завдання розміщені кнопки, які дозволяють створити, змінити, копіювати, видалити вибране завдання, а також імпортувати або експортувати завдання.

Щоб почати обробку документа відповідно до вибраного завдання, запустіть завдання у вікні Завдання.

Як створити своє завдання

Завдання користувача надають більше розмаїття кроків порівняно з вбудованими завданнями. Послідовність кроків завдання має відповідати етапам обробки документа в OCR-редакторі програми ABBYY FineReader.

  1. На панелі інструментів діалогу Автоматичні завдання натисніть кнопку Нове.
  2. У діалозі, що відкрився, у полі Ім'я завдання вкажіть ім’я завдання.
  3. На лівій панелі виберіть, який OCR-проект буде використано для вашого завдання:
    • Створити новий OCR-проект
      Під час запуску завдання буде створено новий OCR-проект. Виберіть, які налаштування буде використано: налаштування OCR-проекту, встановлені у програмі на момент запуску завдання або задані конкретно для цього завдання.
    • Вибрати наявний OCR-проект
      Вкажіть OCR-проект, із якого будуть оброблятися зображення під час запуску завдання.
    • Використовувати відкритий OCR-проект
      Будуть оброблятися зображення з відкритого документа OCR-проекту.
  4. Виберіть, яким чином буде отримано зображення для розпізнавання:
    • Відкрити зображення / PDF
      Вкажіть папку, з якої в програму будуть додаватися зображення або PDF-файли під час запуску завдання.
    • Сканувати
      Сканування виконується з поточними налаштуваннями програми.
      Примітки:
      1. Цей крок є необов’язковим, якщо на попередньому кроці ви вибрали команду Вибрати наявний OCR-проект або Використовувати відкритий OCR-проект.
      2. Якщо під час виконання завдання зображення додаються в OCR-проект, який уже містить зображення, то буде виконано обробку тільки доданих зображень.
      3. Якщо під час виконання завдання має оброблятися OCR-проект, у якому є розпізнані сторінки, і сторінки, на яких уже було виконано розмітку ділянок, то розпізнані сторінки повторно оброблятися не будуть, сторінки з розміченими ділянками буде розпізнано.
  5. Додайте крок Аналіз, щоб виділити ділянки на зображенні, і задайте необхідні налаштування для цього кроку:
    • Аналізувати сторінки автоматично
      Після отримання зображення програма ABBYY FineReader виконає аналіз зображень і розмітить на них ділянки.
    • Виділяти зони вручну
      Після отримання зображення вам буде запропоновано розмітити ділянки вручну.
    • Використовувати шаблон зон
      Вкажіть шаблон ділянок, який буде використано програмою для аналізу структури документа. Докладніше про шаблони див. у статті «Використання шаблонів ділянок».
  6. Додайте крок OCR, щоб розпізнати додані зображення. Налаштування, з якими виконується розпізнавання, залежать від опцій, вибраних на кроці OCR-проект.
    Під час вибору кроку OCR крок Аналіз додається автоматично.
  7. Додайте крок OCR, який дозволяє зберегти розпізнаний текст у файли різних форматів, передати його у вибраний застосунок, надіслати отримане зображення або розпізнаний текст електронною поштою або створити копію OCR-проекту. Ваше завдання може містити декілька кроків збереження:
    • Зберегти документ
      Ви можете вказати ім’я файлу, формат, папку, в яку буде поміщено файл із розпізнаним текстом, а також опції файлу.
      Для того щоб під час кожного виконання вам не доводилося задавати нову папку (тобто переналаштовувати завдання), відмітьте опцію Під час кожного запуску завдання зберігати файли у нову папку, до імені якої додавати час і дату.
    • Передати документ
      Ви можете вибрати застосунок, у якому буде відкрито документ.
    • Відправити документ електронною поштою
      Ви можете вказати ім’я файлу, формат, адресу електронної пошти, на яку буде надіслано файл із розпізнаним текстом, а також опції файлу.
    • Зберегти зображення
      Ви можете вказати ім’я файлу, формат, папку, в яку буде поміщено файл із зображенням, а також опції файлу.
      Для того щоб зберегти всі зображення в один файл, відмітьте опцію Зберегти в один багатосторінковий файл (для форматів TIFF, PDF, JB2, JBIG2 і DCX).
    • Надіслати зображення електронною поштою
      Ви можете вказати ім’я файлу, формат, адресу електронної пошти, на яку буде надіслано файл із зображенням, а також опції файлу.
    • Зберегти OCR-проект
      Вкажіть папку, в яку буде збережено OCR-проект.
      Виберіть, які налаштування буде використано під час збереження результатів: встановлені у програмі на момент запуску завдання або задані конкретно для цього завдання.
  8. За потреби видаліть із завдання непотрібні кроки за допомогою кнопки .
    Не всі кроки можна видалити окремо. Наприклад, у разі видалення кроку Аналіз буде видалено і крок OCR.
  9. Після того як ви додали до завдання всі необхідні кроки та вибрали їхні налаштування, натисніть кнопку Готово.

У результаті створене завдання з’явиться у вікні Завдання.

Щоб зберегти створене завдання, натисніть Експорт на панелі інструментів діалогу Автоматичні завдання та вкажіть ім’я файлу та папку для збереження.

Щоб зберегти раніше створене завдання, натисніть кнопку Імпорт на панелі інструментів діалогу Автоматичні завдання та виберіть файл для потрібного завдання.

02.11.2018 16:20:06


Please leave your feedback about this article