使用 ABBYY FineReader自動化處理文件

(不適用於 ABBYY FineReader 14。 另請參閱: HTTP://www.ABBYY.com/FineReader)

在 ABBYY FineReader 中,您可使用內建或自訂自動化工作來處理文件。 您可以在「自動化工作」中 管理您的工作 選項。

  • 若要開啟 使工作自動化 對話方塊,按一下 工具 > 使工作自動化

對話方塊頂部的工具列 使工作自動化 包含用於建立、修改、複製、刪除、匯入和匯出工作的按鈕。

若要使用「自動化工作」處理文件,在視窗中 工作 視窗中。

建立自訂自動化工作

如果您需要新增內建自動化工作中不包括的處理步驟,您可以建立自己的自動化工作。 自動化工作的步驟順序必須與在 OCR 編輯器中處理操作的順序相對應。

  1. 在工具列上,按一下
  2. 在左側窗格中,選擇要使用的 OCR 專案:
    • 建立新的 OCR 專案
      如果您選擇此選項,當您啟動該工作時,將建立新的 OCR 專案。 處理文件時,您還需要指定使用哪個文件選項:程式中指定的全域選項或該特定工作中指定的選項。
    • 選取現有的 OCR 專案
      如果您想要自動化工作處理現有 OCR 專案中的影像,請選擇此選項。
    • 使用目前的 OCR 專案
      如果您想要自動化工作處理目前 OCR 專案中的影像,請選擇此選項。
  3. 選擇擷取影像的方式:
    • 開啟影像或 PDF
      如果要自動化工作來處理特定資料夾中的圖像或 PDF 文件(這種情況下,您需要指定的資料夾),請選擇此選項。
    • 掃描
      如果您要掃描一些頁面(使用目前的掃描設定),請選擇此選項。
      注意:
      1. 如果您早些時候選擇了,此步驟是可選的, 選取現有的 OCR 專案使用目前的 OCR 專案 命令。
      2. 如果影像新增至已包含影像的文件,則僅處理新增影像。
      3. 如果要處理的 OCR 專案包括已辨識或已分析的頁面,則不再重新辨識已辨識的頁面,而將重新進行辨識已分析的頁面。
  4. 新增偵測圖像區域步驟 分析 並設定此步驟:
    • 自動分析配置
      ABBYY FineReader 將分析影像,並根據內容確定區域。
    • 手動繪製區域
      ABBYY FIneReader 將要求您手動繪製相應區域。
    • 使用區域範本
      如果您想要一個現有區域範本 區域範本,程式分析文件時使用。 您需要指定範本或選擇讓程式在每次工作開始時提示您選取範本。 如需詳細資料,請參閱 如果要處理許多佈局相似的文件
  5. 新增一個步驟, OCR 如果您需要辨識圖像。 程式將使用您在步驟中選擇的 OCR 專案 OCR 選項。
    在您新增步驟時, OCR 該步驟 分析 自動新增。
  6. 新增一個步驟, OCR 根據您所選擇的格式,儲存已辨識的文字、電子郵件文字或圖像,或建立一個 OCR 專案。 一個工作可能包括多個儲存步驟:
    • 儲存文件
      您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和儲存檔案的資料夾。
      若要避免每次啟動工作時都指定新的資料夾,請選取 建立附上時間的子資料夾
    • 傳送文件
      您可在這裡選取開啟結果文件的應用程式。
    • 以電子郵件傳送文件
      您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和接收檔案的電子郵件地址。
    • 儲存影像
      您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和儲存影像檔案資料夾的位置。
      若要將所有的圖像儲存到一個文件,請選擇 另存為一個多頁影像檔案 (僅適用於 TIFF、 PDF、 JB2、 JBIG2、DCX 格式的圖像)。
    • 以電子郵件傳送影像
      您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和接收影檔案的電子郵件地址。
    • 儲存 OCR 專案
      您可在這裡指定儲存 OCR 專案的資料夾。
      指定儲存結果的程式應使用的選項。 您可以在儲存時選擇程式中指定的全域選項,或選擇將為此特定工作指定的選項。
  7. 按一下按鈕,刪除工作中不必要的 按鈕。
    有時刪除某個步驟會導致另一個步驟也被刪除。 例如,如果您刪除 分析 這個步驟, OCR 另一個步驟也將被刪除,因為不分析影像,無法執行 OCR。
  8. 一旦完成所有必要步驟的設定之後,按一下 完成

新建立的工作將出現在 工作 視窗中。

若要儲存自動執行的工作, 匯出 請在對話方塊頂部的工具列上按一下, 使工作自動化 並為工作指定名稱和資料夾。

若要載入之前建立的自動化工作,請按一下 匯入 請在對話方塊頂部的工具列上按一下, 使工作自動化 您想要匯入的工作檔案。

11/2/2018 4:20:12 PM


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