對比文件

(此功能尚未在某些版本上提供 ABBYY FineReader 14。 另請參閱: http://www.ABBYY.com/FineReader。)

ABBYY FineReader 包含 ABBYY 對比文件,這是一套可讓您比較文件的兩個版本的應用程式,即使這些版本的格式不同也可以比較。 ABBYY 對比文件 會自動偵測兩個版本內的差異,可讓您快速掌握原稿被做出哪些變更。 此對於各種不同的情況特別實用,例如,當您想要在簽署或發佈文件前先審查文件時。

共有幾種不同的方法可以啟動 ABBYY 對比文件:

  • 開啟 新工作 視窗,選擇 對比 標籤後,按一下  開啟 ABBYY 對比文件。
  • 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 開始 視窗內的按鈕,然後按一下 ABBYY FineReader 14 > ABBYY 對比文件 (在 Windows 10 中,按一下 開始 按鈕,選擇 所有應用程式 開始功能表上的項目,然後按一下 ABBYY FineReader 14  > ABBYY 對比文件)
  • 按一下 對比文件工具 功能表上。
  • 在 Windows 檔案總管內, 在檔案上按一下右鍵, 然後在捷徑功能表上 對比文件... 按一下。

請依以下指示操作以對比兩份文件。

  1. 開啟 ABBYY 對比文件,在左側窗格開啟您想要對比的版本之一,然後在右側窗格中開啟另一個版本。
  2. 對比 窗格中,從下拉式選單選擇文件的語言。
  3. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 對比 按鈕以對比文件。
  4. 審核 ABBYY 對比文件 所偵測到的差異。
    兩個版本的差異將在每一個版本中以反白顯示,並列出在右側窗格內,此可讓您更清楚地看到文件被做了哪些變更。 此可讓您更輕鬆地看到在每一個版本中被加入、刪除或編輯過哪些文字。 兩個頁面都可以同時捲動,同時相同的段落將總是並列顯示。 可以從清單中移除差異,或者複製到剪貼簿。

    從清單中移除的差異將不會被儲存到差異報告內。
  5. 儲存差異報告。 有兩種儲存方法。 您可以將其中一個版本儲存為 PDF 文件,且所有的差異都可以用註解方式顯示,或者,您可以將差異儲存到 Microsoft Word 文件內。

有關對相同文件的兩個版本進行比較的更多資訊,請參閱 ABBYY 對比文件

11/2/2018 4:20:12 PM


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