Vergleichen von Dokumenten

(Diese Funktion ist bei einigen Versionen von ABBYY FineReader 14 nicht verfügbar. Siehe auch: http://www.ABBYY.com/FineReader.)

ABBYY FineReader beinhaltet ABBYY Dokumente Vergleichen, eine Anwendung, mit der Sie zwei Versionen eines Dokuments miteinander vergleichen können, selbst wenn diese Versionen in zwei unterschiedlichen Formaten vorliegen. ABBYY Dokumente Vergleichen erkennt automatisch die Unterschiede beider Versionen und Sie erhalten schnell einen klaren Überblick über die am Original durchgeführten Änderungen. Das kann in einer Vielzahl von Situationen sehr hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise ein Dokument prüfen möchten, bevor Sie es unterzeichnen oder veröffentlichen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Starten von ABBYY Dokumente Vergleichen:

  • Öffnen Sie das Fenster Neuer Task, wählen Sie die Registerkarte Vergleichen und klicken Sie auf ABBYY Dokumente Vergleichen öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und auf ABBYY FineReader 14 > ABBYY Dokumente Vergleichen (mit Windows 10 klicken Sie auf die Schaltfläche Start , wählen den Eintrag Alle Programme im Startmenü und klicken auf ABBYY FineReader 14  > ABBYY Dokumente Vergleichen)
  • Klicken Sie auf Dokumente vergleichen im Menü Werkzeuge.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei im Windows Explorer und klicken Sie auf Dokumente vergleichen... im Kontextmenü.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.

  1. Öffnen Sie ABBYY Dokumente Vergleichen, öffnen Sie eine der Versionen für den Vergleich im linken Fenster und die andere Version im rechten Fenster.
  2. Im Fenster VERGLEICHEN wählen Sie mit der Dropdownliste die Sprachen des Dokuments aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vergleichen um die Dokumente miteinander zu vergleichen.
  4. Überprüfen Sie die von ABBYY Dokumente Vergleichen erkannten Unterschiede.
    Die Unterschiede zwischen den beiden Versionen werden in jeder Version hervorgehoben und im rechten Fenster aufgelistet, so erhalten Sie eine klare Übersicht über die am Dokument vorgenommenen Änderungen. Sie erkennen leicht, welcher Text in einer Version hinzugefügt, entfernt oder bearbeitet wurde. Beide Seiten werden gleichzeitig gescrollt und die identischen Fragmente werden Seite an Seite angezeigt. Unterschiede können aus der Liste entfernt oder in die Zwischenablage kopiert werden.

    Die aus der Liste entfernten Unterschiede sind im Bericht mit den Unterschieden nicht enthalten.
  5. Speichern eines Berichts zu den Unterschieden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können eine der beiden Versionen als PDF-Dokument speichern, in dem alle Unterschiede durch Kommentare markiert sind oder Sie speichern die Unterschiede in einem Microsoft Word-Dokument.

Weitere Informationen über den Vergleich von zwei Versionen desselben Dokuments finden Sie unter ABBYY Dokumente Vergleichen.

02.11.2018 16:19:16


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