Gruppenarbeit mit OCR-Projekten

ABBYY FineReader stellt Werkzeuge bereit, mittels derer Dokumente in einem Netzwerk gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeitet werden können. Mehrere Benutzer können sich die gleichen Benutzersprachen und die für diese Sprachen erstellten Wörterbücher teilen.

So stellen Sie benutzerdefinierte Wörterbücher und Sprachen mehreren Benutzern zur Verfügung:

  1. Erstellen/öffnen Sie ein OCR-Projekt und wählen Sie die gewünschten Scan- und OCR-Optionen für das Projekt aus.
  2. Geben Sie einen Ordner an, in dem die Benutzerwörterbücher gespeichert werden sollen. Dieser Ordner sollte für alle Benutzer zugänglich sein.
    Standardmäßig sind die Benutzerwörterbücher unter %Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\14.00\UserDictionaries gespeichert.
    So wird ein anderer Ordner für Benutzerwörterbücher ausgewählt:
    1. In der Registerkarte Bereiche und Text des Dialogfelds Optionen (klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen... um dieses Dialogfeld zu öffnen), klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerwörterbücher....
    2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Suchen... und geben Sie den Pfad zu Ihrem Ordner an.
  3. Speichern Sie die Benutzermuster und Sprachen in einer Datei (*.fbt):
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte OCR im Dialogfeld Optionen (klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen..., um dieses Dialogfeld zu öffnen).
    2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Muster und Sprachen speichern....
    3. Geben Sie im Dialogfeld Speicheroptionen einen Ordner an, in dem die Datei gespeichert wird. Dieser Ordner sollte für alle Benutzer zugänglich sein.
  4. Jetzt können andere Benutzer auf die Benutzersprachen und Wörterbücher zugreifen. Dazu laden die Benutzer die von Ihnen in Schritt 3 erstellte *.fbt-Datei und geben den Pfad zum Ordner ein, der die Wörterbücher enthält und den Sie in Schritt 2 erstellt haben.
    Um auf die Benutzerwörterbücher und die benutzerdefinierten Muster und Sprachen zugreifen zu können, benötigen die Benutzer Schreib- und Leserechte für die Ordner, in denen diese Dateien gespeichert sind.

Um eine Liste der verfügbaren Benutzersprachen und deren Parameter anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte OCR im Dialogfeld Optionen (klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen..., um dieses Dialogfeld zu öffnen).

Wird eine benutzerdefinierte Sprache von mehreren Benutzern verwendet, können die Benutzer im entsprechenden Wörterbuch Wörter hinzufügen oder löschen. Die Eigenschaften dieser Sprache können jedoch nicht geändert werden.

Wird ein Benutzerwörterbuch von einem Benutzer bearbeitet, können andere Benutzer das Wörterbuch für die OCR und die Rechtschreibprüfung verwenden, aber keine Wörter hinzufügen oder entfernen.

Die von einem Benutzer an einem Benutzerwörterbuch vorgenommenen Änderungen werden für alle Benutzer übernommen, die den Ordner ausgewählt haben, in dem dieses Wörterbuch gespeichert ist. Damit die Änderungen wirksam werden, muss ABBYY FineReader vom Benutzer neu gestartet werden.

02.11.2018 16:19:16


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