Digitale Signatur

Mit dem PDF-Editor können Sie Dokumente digital signieren und digitale Signaturen in einem Dokument validieren. Mit einer digitalen Signatur kann die Identität einer Person bestätigt werden, die das Dokument unterzeichnet hat. Darüber hinaus kann mit einer digitalen Signatur sichergestellt werden, dass ein unterzeichnetes Dokument nicht geändert wurde.

So signieren Sie ein Dokument:

  1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf > Digitale Signatur hinzufügen....
  2. Wählen Sie das zu verwendende Zertifikat aus der Dropdownliste Signieren als. Um die Eigenschaften eines Zertifikats anzuzeigen, wählen Sie es aus und klicken auf Zertifikat anzeigen....
    Falls das Zertifikat, das Sie benutzen möchten, nicht in der Liste ist, müssen Sie dieses installieren. Klicken Sie zur Installation eines Zertifikats im Windows Explorer mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf Zertifikat installieren im Kontextmenü und folgen Sie den Anweisungen im Importassistenten des Zertifikats.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Grund einen Grund für die Signierung aus oder geben Sie einen neuen Grund ein.
  4. Falls erforderlich, geben Sie in die Felder Speicherort und Kontakt den Ort der Signierung und Ihre Kontaktdaten ein.
  5. Wählen Sie Der digitalen Signatur ein benutzerdefiniertes Bild hinzufügen, wenn Ihre Signatur ein Bild enthalten soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bild auswählen..., um nach einer Bilddatei zu suchen. Das Bild wird dann links von der Signatur angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Signieren.
  7. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Signatur platzieren möchten, oder klicken Sie einfach auf die gewünschte Position.
  8. Speichern Sie das Dokument.

Eine Signatur enthält Informationen über die Version des Dokuments zum Zeitpunkt der Signierung. Fügen Sie einem bereits signierten Dokument eine neue Signatur hinzu, behalten die zuvor hinzugefügten Signaturen auch weiterhin ihre Gültigkeit.

So werden die Eigenschaften einer Signatur in einem Dokument angezeigt:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und klicken Sie dann auf Signatureigenschaften anzeigen... im Kontextmenü oder
  • doppelklicken Sie auf die Signatur im Fenster Digitale Signaturen.

Sobald Sie ein PDF-Dokument öffnen, validiert ABBYY FineReader automatisch eventuell im Dokument vorhandene digitale Signaturen. Die Validierungsergebnisse werden im Fenster Digitale Signaturen angezeigt, das außerdem detaillierte Informationen über die im Dokument verwendeten SIgnaturen enthält.

So löschen Sie eine Signatur:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und klicken Sie dann auf Signatur entfernen im Kontextmenü.

Sie können eine Signatur nur dann aus einem Dokument löschen, wenn Sie das entsprechende digitale Zertifikat besitzen.

Sie können einem Dokument mehr als eine digitale Signatur hinzufügen.

02.11.2018 16:19:16


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