In Microsoft Excel scannen

Mit In Microsoft Excel scannen Task im Fenster Neuer Task können Sie Microsoft Excel-Dokumente aus Bildern erstellen, die von einem Scanner oder einer Digitalkamera empfangen wurden.

  1. Öffnen Sie das Fenster Neuer Task und wählen Siedie Registerkarte Scannen und klicken Sie auf den Task In Microsoft Excel scannen.
  2. Wählen Sie ein Gerät aus und legen Sie die Scaneinstellungen fest.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau oder auf eine beliebige Stelle im Bildbereich.
  4. Prüfen Sie das Bild. Sind Sie mit der Qualität des Bildes unzufrieden, ändern Sie die Scaneinstellungen und klicken erneut auf Vorschau.
  5. Legen Sie die Konvertierungseinstellungen fest. Durch diese Einstellungen werden das Erscheinungsbild sowie die Eigenschaften des Ausgabedokuments festgelegt.
    1. Formatierung erhalten.
      Wählen Sie die entsprechende Einstellung in Abhängigkeit davon, für welche Verwendung das Ausgabedokument vorgesehen ist.
      • Formatierter Text
        Schriftarten, Schriftgrößen und Absatzformatierung bleiben erhalten.
      • Nur Text
        Nur die Absätze bleiben erhalten. Es wird nur eine Schriftart verwendet.
    2. OCR-Sprachen
      Wählen Sie die Sprache(n) Ihres Dokuments aus. Siehe auch: Erkennungssprachen.
    3. XLSX-Einstellungen:
      • Bilder beibehalten
        Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Bilder im Ausgabedokument beibehalten möchten.
      • Getrenntes Blatt für jede Seite erstellen
        Wählen Sie diese Option, wenn von jeder Einzelseite des Originaldokuments ein separates Microsoft Excel-Arbeitsblatt erstellt werden soll.
    4. Einstellungen zur Bildvorverarbeitung...
      Legen Sie mit dieser Option Einstellungen zur Bildvorverarbeitung fest wie z. B. die Erkennung der Seitenausrichtung und die automatischen Einstellungen zur Vorverarbeitung. Durch diese Einstellungen können die Quellbilder deutlich verbessert werden, wodurch sich wesentlich genauere OCR-Ergebnisse erzielen lassen. Siehe auch: Optionen zur Bildverarbeitung.
    5. Weitere Optionen...
      Öffnet den XLS(X) Abschnitt der Formateinstellungen Registerkarte des Optionen Dialogfelds, wo zusätzliche Einstellungen festgelegt werden können (Sie können dieses Dialogfeld auch öffnen, indem Sie auf Optionen... im Menü Werkzeuge klicken).
  6. Klicken Sie auf Für Excel scannen.
  7. Es wird ein Dialogfeld mit Statusanzeige und Tipps angezeigt.
  8. Nachdem die Seite gescannt wurde, wird eine Eingabeaufforderung für den nächsten Schritt angezeigt.
    Klicken Sie auf Erneut scannen um weitere Seiten mit den aktuellen Einstellungen zu scannen oder klicken Sie auf Scannen beenden um das Dialogfeld zu schließen.
  9. Geben Sie den Ordner an, in dem Sie das Microsoft Excel-Dokument speichern möchten.

Sobald der Task abgeschlossen ist, wird ein Microsoft Dokument in dem von Ihnen festgelegten Ordner gespeichert. Alle Seiten des Dokuments werden außerdem im OCR-Editor geöffnet.

11/2/2018 4:19:16 PM


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