Numérisation vers Microsoft Excel

La Numériser vers Microsoft Excel tâche située dans Nouvelle tâche vous permet de créer des documents Microsoft Excel à partir d'images obtenues avec un scanner ou un appareil photo numérique.

  1. Ouvrez Nouvelle tâche sélectionnez l' Numériser onglet, puis cliquez sur la Numériser vers Microsoft Excel tâche.
  2. Sélectionnez un périphérique et spécifiez les paramètres de numérisation.
  3. Cliquez sur Prévisualiser le bouton ou cliquez n'importe où dans la zone de l'image.
  4. Examinez l'image. Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité de l'image, modifiez les paramètres de numérisation et cliquez à nouveau sur le Prévisualiser bouton.
  5. Spécifiez les paramètres de conversion. Ces paramètres déterminent l'apparence et les propriétés du document de sortie.
    1. Conserver la mise en forme .
      Sélectionnez le paramètre approprié selon la manière dont vous souhaitez utiliser le document de sortie.
      • Texte formaté
        Les types de police, les tailles de police et la mise en forme des paragraphes seront conservés.
      • Texte brut
        Seuls les paragraphes seront conservés. Une police unique sera utilisée pour tout le document.
    2. Langues d'OCR
      Sélectionnez la ou les langues de votre document. Consultez également : Langues de reconnaissance.
    3. Paramètres XLSX :
      • Conserver les images
        Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver les images dans le document de sortie.
      • Créer un classeur distinct pour chaque page
        Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une feuille de calcul Microsoft Excel distincte à partir de chaque page du ou des documents d'origine.
    4. Paramètres de prétraitement d'image ...
      Utilisez cette option pour spécifier les paramètres de pré-traitement des images, comme la détection de l'orientation de page et les paramètres de pré-traitement automatique. Ces paramètres peuvent améliorer considérablement les images sources, avec pour résultat une plus grande précision de l'OCR. Consultez également : Options de traitement des images.
    5. Plus d'options...
      Ouvre XLS(X) de Paramètres de format l'onglet de l'écran Options la boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires (vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue en cliquant Options... le Outils menu).
  6. Cliquez sur Numériser au format Excel.
  7. Une boîte de dialogue s'affiche et montre une barre de progression ainsi que des conseils.
  8. Lorsque la page a été numérisée, une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à décider ce que vous souhaitez faire ensuite.
    Cliquez sur Numériser à nouveau pour numériser d'autres pages à l'aide des paramètres actuels ou cliquez sur Terminer la numérisation pour fermer la boîte de dialogue.
  9. Indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document Microsoft Excel.

À la fin de la tâche, un document Microsoft  Excel sera créé dans le dossier que vous avez indiqué. Toutes les pages du document seront également ouvertes dans l'éditeur OCR.

11/2/2018 4:19:22 PM


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