Scannen naar Microsoft Excel

De Scannen naar Microsoft Excel taak in het nieuwe taak- venster zorgt ervoor dat u Microsoft Excel-documenten kunt maken van afbeeldingen die u van een scanner of digitale camera hebt verkregen.

  1. Open het nieuwe taak- venster,selecteer het Scannen tabblad en klik op de Scannen naar Microsoft Excel taak.
  2. Selecteer een apparaat en specificeer de scanopties.
  3. Klik op de Voorbeeld knop of klik op een willekeurige plek binnen het afbeeldingsgebied.
  4. Controleer de afbeelding. Als u nog niet tevreden bent met de kwaliteit van de afbeelding wijzigt u de scaninstellingen en klikt u opnieuw op de Voorbeeld knop.
  5. Specificeer de conversie-instellingen. Deze instellingen bepalen het uiterlijk en de eigenschappen van het uitvoerdocument.
    1. Formattering behouden.
      Kies de juiste instelling door rekening te houden met de manier waarop u het uitvoerbestand wilt gebruiken.
      • Opgemaakte tekst
        De lettertypen, lettergrootten en paragraafindeling blijven behouden.
      • Ongecodeerde tekst
        Alleen de alinea's blijven behouden. Er wordt steeds één enkel lettertype gebruikt.
    2. OCR-talen
      Selecteer de taal/talen van uw document. Zie ook: Herkenningstalen.
    3. Instellingen voor XLSX:
      • Illustraties behouden
        Selecteer deze optie als u de illustraties in het uitvoerdocument wilt behouden.
      • Creëer een apart werkblad voor elke pagina
        Selecteer deze optie als u een afzonderlijke Microsoft Excel-spreadsheet wilt maken van elke pagina van het oorspronkelijke document/de documenten.
    4. Instellingen afbeeldingen voorbewerken...
      Gebruik deze optie om de voorbewerkingsopties voor de afbeelding te specificeren, zoals detectie van de paginastand en automatisch voorbewerkingsopties. Met deze opties kunt u bronafbeeldingen aanzienlijk verbeteren, wat een grotere OCR-nauwkeurigheid tot gevolg heeft. Zie ook: Opties voor verwerken afbeeldingen.
    5. Meer opties...
      Hiermee opent u het XLS(X)- gedeelte Indelingsinstellingen tabblad van het Opties dialoogvenster, waarin u extra instellingen kunt specificeren (u kunt dit dialoogvenster ook openen door te klikken Opties... in het Gereedschappen menu).
  6. Klik op Scannen naar Excel.
  7. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met een voortgangsbalk en tips.
  8. Nadat de pagina is gescand, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u kunt aangeven wat u wilt doen.
    Klik op Opnieuw scannen om meer pagina's te scannen met de huidige instellingen of klik op Scannen afronden om het dialoogvenster te sluiten.
  9. Specificeer de map waarin u het Micsosoft Excel-document wilt opslaan.

Als de taak is voltooid, wordt het Microsoft Excel-bestand in de map gemaakt die u heeft opgegeven. Alle documentpagina's worden ook geopend in de OCR-editor.

11/2/2018 4:19:46 PM


Please leave your feedback about this article