扫描到 Microsoft Excel

“新建任务” 扫描到 Microsoft Excel 窗口中的 内置任务 可以让您从通过扫描仪或数码照相机获得的图像创建 Microsoft Excel 文档。

  1. 打开 内置任务 窗口,选择 扫描 选项卡,再单击 扫描到 Microsoft Excel 任务。
  2. 选择设备并指定 扫描设置
  3. 单击 预览 按钮或单击图像区域的任何地方。
  4. 审查图像。 如果您对图像质量不满意,可以更改扫描设置并再次单击 预览 按钮。
  5. 指定转换设置。 这些设置决定了输出文档的外观和属性。
    1. 保留格式
      根据您如何使用输出文档的计划选择适当的设置。
      • 格式化文本
        保留字体类型、字体大小和段落格式。
      • 纯文本
        只保留段落。 全部采用单一字体。
    2. OCR 语言
      选择您文档的语言。 也请参阅: 识别语言
    3. XLSX 设置
      • 保留图片
        如果您想要在输出文档中保留图片,选择此项。
      • 为每页创建单独的表
        如果您想从原文档的每一页创建单个 Microsoft Excel 表格,选择此项。
    4. 图像预处理设置...
      使用此选项指定图像预处理设置,例如检测页面方向和自动预处理设置。 这些设置可以明显改善源图像,使 OCR 准确度更高。 也请参阅: 图像处理选项
    5. 更多选项...
      打开 对话框中 选项卡的 格式设置 “新建任务”窗口选项卡上的 选项 您可以在其中指定其他设置(您也可以单击 选项...工具 打开此对话框)。
  6. 单击 Scan to Excel
  7. 将出现一个对话框,显示进度条和提示。
  8. 页面扫描完成后,将出现一个提示您接下来该怎么做的对话框。
    单击 再次扫描 以使用当前设置扫描更多页,或者单击 结束扫描 关闭此对话框。
  9. 指定您要用来保存 Microsoft Excel 文档的文件夹。

任务完成后, Microsoft Excel 文档将创建在您指定的文件夹中。 文档的所有页也可以全部在 OCR 编辑器中打开。

02.11.2018 16:20:10


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