对比文档

要比较文档的两个版本,请执行下列步骤:

  1. 启动 ABBYY 对比文档。
    也请参阅: 启动 ABBYY 对比文档
  2. 在 ABBYY 对比文档 中打开文档。 文档必须为 支持的格式
    要打开文档,请执行以下操作之一:
    • 将文档拖放到两个显示区域之一。
    • 单击显示区域上的任意位置,并浏览至该文件位置。
    • 单击 显示区域工具栏上的按钮,并浏览至所需的文档。
    • 单击其中一个显示区域,然后单击 文件 > 打开文档...
      您可以按下 Ctrl+TabAlt+1/Alt+2 在显示区域之间切换
    • ABBYY 对比文档 会记住最近对比的文件。
    • 若要打开最近对比的文件之一,从显示区域顶部的下拉列表中进行选择。
    • 若要打开最近对比的两个文档,请单击 文件 > 最近的对比 并从列表中选择一对文档。
      您还可以从窗口中打开最近对比的一对文档 新任务:单击 对比 选项卡,然后选择下面一对文档 最近的对比
  3. 选项卡上的列表中 选择 对比 文档语言。
  4. 单击最右边 对比 面板中 “对比” 选项卡上的按钮,或者单击 “对比” 菜单中的 “对比文档”命令、
    将显示一个窗口,显示进度栏、 对比提示和警告。
  5. 审核检测到的 差异。 您可以:
    • 在最右边面板上的选项卡中 差异 查看差异或者
    • 查看在文档中突出显示的差异。
  6. 保存对比结果。 有两种方法可以做到这一点︰
    • 保存包含批注的 PDF 文件,并在备注中说明差异。 若要执行此操作,请您在想要保存的文档区域中单击 按钮。 该文档将保存为 PDF 文件,高亮显示不同于另一个文档的所有差异并在备注中予以说明。
    • 保存为 Microsoft Word 文档,其包含两个文档中的全部差异列表。 若要执行此操作,请您在最右侧面板中的 选项卡上单击 差异 按钮。

也请参阅: 查看对比结果保存对比结果

02.11.2018 16:20:10

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.