对比文档

要比较文档的两个版本,请执行下列步骤:

  1. 启动 ABBYY 对比文档。
    也请参阅: 启动 ABBYY 对比文档
  2. 在 ABBYY 对比文档 中打开文档。 文档必须为 支持的格式
    要打开文档,请执行以下操作之一:
    • 将文档拖放到两个显示区域之一。
    • 单击显示区域上的任意位置,并浏览至该文件位置。
    • 单击 显示区域工具栏上的按钮,并浏览至所需的文档。
    • 单击其中一个显示区域,然后单击 文件 > 打开文档...
      您可以按下 Ctrl+TabAlt+1/Alt+2 在显示区域之间切换
    • ABBYY 对比文档 会记住最近对比的文件。
    • 若要打开最近对比的文件之一,从显示区域顶部的下拉列表中进行选择。
    • 若要打开最近对比的两个文档,请单击 文件 > 最近的对比 并从列表中选择一对文档。
      您还可以从窗口中打开最近对比的一对文档 新任务:单击 对比 选项卡,然后选择下面一对文档 最近的对比
  3. 选项卡上的列表中 选择 对比 文档语言。
  4. 单击最右边 对比 面板中 “对比” 选项卡上的按钮,或者单击 “对比” 菜单中的 “对比文档”命令、
    将显示一个窗口,显示进度栏、 对比提示和警告。
  5. 审核检测到的 差异。 您可以:
    • 在最右边面板上的选项卡中 差异 查看差异或者
    • 查看在文档中突出显示的差异。
  6. 保存对比结果。 有两种方法可以做到这一点︰
    • 保存包含批注的 PDF 文件,并在备注中说明差异。 若要执行此操作,请您在想要保存的文档区域中单击 按钮。 该文档将保存为 PDF 文件,高亮显示不同于另一个文档的所有差异并在备注中予以说明。
    • 保存为 Microsoft Word 文档,其包含两个文档中的全部差异列表。 若要执行此操作,请您在最右侧面板中的 选项卡上单击 差异 按钮。

也请参阅: 查看对比结果保存对比结果

02.11.2018 16:20:10


Please leave your feedback about this article