使用 ABBYY FineReader 自动处理文档

(某些版本的 ABBYY FineReader 14 不具备此功能。 也请参阅: http://www.ABBYY.com/FineReader)

在 ABBYY FineReader 中,您可以使用内置的和自定义的自动化任务处理您的文档。 您可以在 “自动化任务...” 对话框中组织任务。

  • 若要打开 自动化任务 对话框,单击 工具 > 自动化任务

对话框 自动化任务 顶部的工具栏上包含用于创建、修改、复制、删除、导入和导出任务的按钮。

要使用自动化任务来处理文档,可在 任务 窗口中开始任务。

创建自定义自动化任务

如果您需要添加内置自动化任务中不包括的处理步骤,您可以创建自己的自动化任务。 自动化任务中的步骤顺序必须与 OCR 编辑器中的处理操作顺序相对应。

  1. 在工具栏上单击 新建
  2. 在左侧面板上,选择要使用的 OCR 项目:
    • 创建新 OCR 项目
      如果您选择此选项,则在任务开始时会创建一个新的 OCR 项目。 您还需要指定在处理文档时要使用的文档选项:在程序中指定的全局选项或者在此特定任务中指定的选项。
    • 选择现有的 OCR 项目
      如果您希望任务能够处理某个现有 OCR 项目中的图像,请选择此选项。
    • 使用当前 OCR 项目
      如果您希望任务能够处理当前 OCR 项目中的图像,请选择此选项。
  3. 选择获取图像的方式:
    • 打开图像或 PDF
      如果您希望任务能够处理特定文件夹中的图像或 PDF 文档,请选择此选项(在此情况下,您需要指定文件夹)。
    • 扫描
      如果您想要扫描部分页面(将使用当前扫描设置),请选择此选项。
      注意:
      1. 如果您之前选择了 选择现有的 OCR 项目使用当前 OCR 项目 命令,则此步骤为可选项。
      2. 如果图像添加至已包含图像的 OCR 项目,则仅会处理新添加的图像。
      3. 如果要处理的 OCR 项目中包括已识别或已分析的页面,则已识别的页面将不再重新识别,而已分析的页面将重新进行识别。
  4. 添加 分析 步骤以检测图像中的区域,并配置此步骤:
    • 自动分析布局
      ABBYY FineReader 将分析图像,并根据内容确定区域。
    • 手动绘制区域
      ABBYY FIneReader 将要求您手动绘制相应的区域。
    • 使用区域模板
      如果您希望在程序分析文档时使用某个现有的 区域模板,请选择此选项。 您需要指定一个模板,或者选择让程序在每次启动任务时提示您选择一个模板。 详情请参阅 如果您正在处理布局相同的大量文档
  5. 如果您需要识别图像,添加 OCR 步骤。 程序将使用您在步骤 OCR 项目 中选择的 OCR 项目。
    当您添加 OCR 步骤时, 分析 步骤将自动添加。
  6. 添加 OCR 步骤,以选定的格式保存已识别的文本,通过电子邮件发送文本或图像,或创建 OCR 项目的副本。 一个任务可能包括多个保存步骤。
    • 保存文档
      您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项以及该文件的存储文件夹。
      为避免每次启动任务时都指定一个新的文件夹,请选择 创建带有时间戳的子文件夹
    • 发送文档
      您可以在此处选择打开生成文档的应用程序。
    • 电子邮件文档
      您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项及文件应发送至的电子邮件地址。
    • 保存图像
      您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项及该图像文件的存储文件夹。
      要将所有图像保存到一个文件中,选择 另存为一个多页图象文件 (仅适用于 TIFF、PDF、JB2、JBIG2 和 DCX 格式的图像)。
    • 用电子邮件发送图像
      您可以在此处指定文件名称、格式、文件选项及图像文件应发送至的电子邮件地址。
    • 保存 OCR 项目
      您可以在此处指定保存 OCR 项目的文件夹。
      指定程序保存结果应使用的选项。 您可以在保存时选择程序中指定的全局选项,或为此特定任务指定的选项。
  7. 单击 按钮将任务中不必要的步骤删除。
    有时删除某个步骤会导致另一个步骤也被删除。 例如,删除 分析 步骤时, OCR 步骤也会被删除,因为不分析图像,则无法执行 OCR。
  8. 完成所有必要步骤的配置之后,单击 完成

新创建的任务将出现在 任务 窗口中。

要保存自动化任务,请 导出自动化任务 对话框顶部的工具栏上单击,指定任务名称和文件夹。

若要加载之前创建的任务,单击 导入 顶部工具栏上的 自动化任务 然后选择您要导入的任务文件。

02.11.2018 16:20:10


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