A dokumentumok feldolgozásának automatizálása az ABBYY FineReaderrel

(Az ABBYY FineReader 14 egyes verzióiban nem használható. Lásd még: http://www.ABBYY.com/FineReader)

Az ABBYY FineReaderben beépített és egyéni automatizált feladatok használatával dolgozhatja fel a dokumentumokat. A feladatokat az Automatizált feladatok... párbeszédpanelen rendszerezheti.

  • A Automatizált feladatok párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Eszközök > Automatizált feladatok.

A Automatizált feladatok párbeszédpanel tetején elhelyezett eszköztáron található gombokkal létrehozhat, módosíthat, másolhat, törölhet, importálhat és exportálhat feladatokat.

Valamely dokumentum automatizált feladat használatával való feldolgozásához indítsa el a feladatot a Feladatok ablakban.

Egyéni automatizált feladatok létrehozása

Létrehozhat saját automatizált feladatokat, ha olyan feldolgozási lépéseket kell belevennie, melyek nem léteznek a beépített automatizált feladatokban. Egy automatizált feladatban a lépések sorrendjének meg kell felelnie a feldolgozási műveletek sorrendjének az OCR-szerkesztőben.

  1. Az eszköztáron kattintson a Új.
  2. A bal oldali ablaktáblában válassza ki a használandó OCR-projektet:
    • Új OCR-projekt létrehozása
      Ha ezt a beállítást választja, akkor a feladat indításakor új OCR-projekt jön létre. Meg kell adnia azt is, hogy mely dokumentumbeállításokat kell használni a dokumentum feldolgozásakor: a programban megadott globális beállításokat, vagy ebben a bizonyos feladatban megadott beállításokat.
    • Létező OCR-projekt kiválasztása
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha azt akarja, hogy a feladat egy létező OCR-projektből dolgozzon fel képeket.
    • A jelenlegi OCR-projekt használata
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha azt akarja, hogy a feladat a jelenlegi OCR-projektből dolgozzon fel képeket.
  3. Válassza ki, hogyan kíván a képekhez jutni:
    • Kép vagy PDF megnyitása
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha azt akarja, hogy a feladat egy adott mappában lévő képeket vagy PDF-dokumentumokat dolgozzon föl (ebben az esetben meg kell adnia a mappát).
    • Képbeolvasás
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akar olvasni néhány oldalt (a jelenlegi beolvasási beállítások kerülnek felhasználásra).
      Megjegyzés:
      1. Ez a lépés elhagyható, ha korábban a Létező OCR-projekt kiválasztása vagy az A jelenlegi OCR-projekt használata parancsot választotta.
      2. Ha a képek olyan OCR-projekthez kerülnek hozzáadásra, mely tartalmaz már képeket, akkor csak az újonnan hozzáadott képek kerülnek feldolgozásra.
      3. Ha egy feldolgozandó OCR-projekt néhány olyan oldalt tartalmaz, melyeknek a felismerése már megtörtént, és olyan oldalakat is, melyeknek megtörtént már az elemzése, akkor a felismert oldalak nem kerülnek ismét feldolgozásra, az elemzett oldalak pedig felismerésre kerülnek.
  4. Adja hozzá a Elemzés lépést a blokkok felismeréséhez a képeken, és konfigurálja ezt a lépést:
    • Az elrendezés automatikus elemzése
      Az ABBYY FineReader elemzi a képeket, és tartalmuk alapján beazonosítja a blokkokat.
    • A blokkok kézi megrajzolása
      Az ABBYY FineReader kéri a megfelelő blokkok kézi rajzolását.
    • Egy blokksablon használata
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha egy létező blokksablont kíván felhasználni, amikor a program elemzi a dokumentumot. Vagy meg kell adnia egy sablont, vagy választania kell, hogy a feladat minden indulásakor a program felkérje, válasszon egyet. A részleteket lásd a Ha nagyszámú, azonos elrendezésű dokumentumot dolgoz fel témakörben.
  5. Adjon hozzá egy OCR lépést, ha a képek felismerésére van szükség. A program a OCR-projekt lépésben megadott OCR-beállításokat fogja használni.
    Amikor hozzáad egy OCR lépést, a Elemzés lépés automatikusan hozzáadásra kerül.
  6. Adjon hozzá egy OCR lépést a felismert szöveg Ön által kiválasztott formátumban való mentéséhez, a szöveg vagy a képek e-mailben való elküldéséhez, vagy az OCR-projekt másolatának elkészítéséhez. A feladat több mentési beállítást tartalmazhat:
    • Dokumentum mentése
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és a mappát, melybe a fájlt menteni kell.
      Új mappa a feladat minden indításkor való megadásának elkerüléséhez válassza a Időbélyegzéses almappa létrehozása elemet.
    • Dokumentum küldése
      Itt választhatja ki azt az alkalmazást, melyben meg kell nyitni az eredményül kapott dokumentumot.
    • Dokumentum postázása
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és az e-mail címet, melyre el kell küldeni a fájlt.
    • Képek mentése
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és a mappát, melybe a képet menteni kell.
      Az összes kép egyetlen fájlba való mentéséhez válassza a Mentés egyetlen többoldalas képfájlként (csak TIFF, PDF, JB2, JBIG2 és DCX formátumú képekre alkalmazandó).
    • Képek küldése e-mailben
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és az e-mail címet, melyre el kell küldeni a képfájlt.
    • OCR-projekt mentése
      Itt adhatja meg a mappát, melybe az OCR-projektet menteni kell.
      Adja meg, hogy a program melyik beállítások használatával mentse az eredményt. A mentés időpontjában a programban megadott globális beállítások vagy az ehhez a konkrét feladathoz megadott beállítások közül választhat.
  7. Távolítsa el a fölösleges lépéseket a feladatból, ehhez kattintson a gombra.
    Olykor egy lépés eltávolítása másik lépés eltávolítását is okozhatja. Például, ha eltávolítja a Elemzés lépést, akkor a OCR lépés is eltávolításra kerül, mivel képelemzés nélkül nem végezhető el az OCR.
  8. Miután konfigurálta az összes lépést, kattintson a Befejezés.

Az újonnan létrehozott feladat a Feladatok ablakban fog megjelenni.

Egy automatizált feladat mentéséhez kattintson a Exportálás gombra az eszköztáron, a Automatizált feladatok párbeszédpanel tetején, majd adja meg a feladat nevét és mappáját.

Egy korábban létrehozott automatizált feladat létrehozásához kattintson a Importálás gombra az eszköztáron, a Automatizált feladatok tetején, és válassza ki az importálni kívánt feladat fájlját.

02.11.2018 16:19:24

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.