A dokumentumok feldolgozásának automatizálása az ABBYY FineReaderrel

(Az ABBYY FineReader 14 egyes verzióiban nem használható. Lásd még: http://www.ABBYY.com/FineReader)

Az ABBYY FineReaderben beépített és egyéni automatizált feladatok használatával dolgozhatja fel a dokumentumokat. A feladatokat az Automatizált feladatok... párbeszédpanelen rendszerezheti.

  • A Automatizált feladatok párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Eszközök > Automatizált feladatok.

A Automatizált feladatok párbeszédpanel tetején elhelyezett eszköztáron található gombokkal létrehozhat, módosíthat, másolhat, törölhet, importálhat és exportálhat feladatokat.

Valamely dokumentum automatizált feladat használatával való feldolgozásához indítsa el a feladatot a Feladatok ablakban.

Egyéni automatizált feladatok létrehozása

Létrehozhat saját automatizált feladatokat, ha olyan feldolgozási lépéseket kell belevennie, melyek nem léteznek a beépített automatizált feladatokban. Egy automatizált feladatban a lépések sorrendjének meg kell felelnie a feldolgozási műveletek sorrendjének az OCR-szerkesztőben.

  1. Az eszköztáron kattintson a Új.
  2. A bal oldali ablaktáblában válassza ki a használandó OCR-projektet:
    • Új OCR-projekt létrehozása
      Ha ezt a beállítást választja, akkor a feladat indításakor új OCR-projekt jön létre. Meg kell adnia azt is, hogy mely dokumentumbeállításokat kell használni a dokumentum feldolgozásakor: a programban megadott globális beállításokat, vagy ebben a bizonyos feladatban megadott beállításokat.
    • Létező OCR-projekt kiválasztása
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha azt akarja, hogy a feladat egy létező OCR-projektből dolgozzon fel képeket.
    • A jelenlegi OCR-projekt használata
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha azt akarja, hogy a feladat a jelenlegi OCR-projektből dolgozzon fel képeket.
  3. Válassza ki, hogyan kíván a képekhez jutni:
    • Kép vagy PDF megnyitása
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha azt akarja, hogy a feladat egy adott mappában lévő képeket vagy PDF-dokumentumokat dolgozzon föl (ebben az esetben meg kell adnia a mappát).
    • Képbeolvasás
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akar olvasni néhány oldalt (a jelenlegi beolvasási beállítások kerülnek felhasználásra).
      Megjegyzés:
      1. Ez a lépés elhagyható, ha korábban a Létező OCR-projekt kiválasztása vagy az A jelenlegi OCR-projekt használata parancsot választotta.
      2. Ha a képek olyan OCR-projekthez kerülnek hozzáadásra, mely tartalmaz már képeket, akkor csak az újonnan hozzáadott képek kerülnek feldolgozásra.
      3. Ha egy feldolgozandó OCR-projekt néhány olyan oldalt tartalmaz, melyeknek a felismerése már megtörtént, és olyan oldalakat is, melyeknek megtörtént már az elemzése, akkor a felismert oldalak nem kerülnek ismét feldolgozásra, az elemzett oldalak pedig felismerésre kerülnek.
  4. Adja hozzá a Elemzés lépést a blokkok felismeréséhez a képeken, és konfigurálja ezt a lépést:
    • Az elrendezés automatikus elemzése
      Az ABBYY FineReader elemzi a képeket, és tartalmuk alapján beazonosítja a blokkokat.
    • A blokkok kézi megrajzolása
      Az ABBYY FineReader kéri a megfelelő blokkok kézi rajzolását.
    • Egy blokksablon használata
      Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha egy létező blokksablont kíván felhasználni, amikor a program elemzi a dokumentumot. Vagy meg kell adnia egy sablont, vagy választania kell, hogy a feladat minden indulásakor a program felkérje, válasszon egyet. A részleteket lásd a Ha nagyszámú, azonos elrendezésű dokumentumot dolgoz fel témakörben.
  5. Adjon hozzá egy OCR lépést, ha a képek felismerésére van szükség. A program a OCR-projekt lépésben megadott OCR-beállításokat fogja használni.
    Amikor hozzáad egy OCR lépést, a Elemzés lépés automatikusan hozzáadásra kerül.
  6. Adjon hozzá egy OCR lépést a felismert szöveg Ön által kiválasztott formátumban való mentéséhez, a szöveg vagy a képek e-mailben való elküldéséhez, vagy az OCR-projekt másolatának elkészítéséhez. A feladat több mentési beállítást tartalmazhat:
    • Dokumentum mentése
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és a mappát, melybe a fájlt menteni kell.
      Új mappa a feladat minden indításkor való megadásának elkerüléséhez válassza a Időbélyegzéses almappa létrehozása elemet.
    • Dokumentum küldése
      Itt választhatja ki azt az alkalmazást, melyben meg kell nyitni az eredményül kapott dokumentumot.
    • Dokumentum postázása
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és az e-mail címet, melyre el kell küldeni a fájlt.
    • Képek mentése
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és a mappát, melybe a képet menteni kell.
      Az összes kép egyetlen fájlba való mentéséhez válassza a Mentés egyetlen többoldalas képfájlként (csak TIFF, PDF, JB2, JBIG2 és DCX formátumú képekre alkalmazandó).
    • Képek küldése e-mailben
      Itt adhatja meg a fájl nevét, formátumát, a fájlbeállításokat és az e-mail címet, melyre el kell küldeni a képfájlt.
    • OCR-projekt mentése
      Itt adhatja meg a mappát, melybe az OCR-projektet menteni kell.
      Adja meg, hogy a program melyik beállítások használatával mentse az eredményt. A mentés időpontjában a programban megadott globális beállítások vagy az ehhez a konkrét feladathoz megadott beállítások közül választhat.
  7. Távolítsa el a fölösleges lépéseket a feladatból, ehhez kattintson a gombra.
    Olykor egy lépés eltávolítása másik lépés eltávolítását is okozhatja. Például, ha eltávolítja a Elemzés lépést, akkor a OCR lépés is eltávolításra kerül, mivel képelemzés nélkül nem végezhető el az OCR.
  8. Miután konfigurálta az összes lépést, kattintson a Befejezés.

Az újonnan létrehozott feladat a Feladatok ablakban fog megjelenni.

Egy automatizált feladat mentéséhez kattintson a Exportálás gombra az eszköztáron, a Automatizált feladatok párbeszédpanel tetején, majd adja meg a feladat nevét és mappáját.

Egy korábban létrehozott automatizált feladat létrehozásához kattintson a Importálás gombra az eszköztáron, a Automatizált feladatok tetején, és válassza ki az importálni kívánt feladat fájlját.

02.11.2018 16:19:24


Please leave your feedback about this article