Σύγκριση εγγράφων

Για να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Εκκινήστε το Σύγκριση εγγράφων του ABBYY.
    Δείτε επίσης: Εκκίνηση του Σύγκριση εγγράφων του ABBYY.
  2. Ανοίξτε τα έγγραφα στο Σύγκριση εγγράφων του ABBYY. Τα έγγραφα πρέπει να είναι σε μία από τις υποστηριζόμενες μορφές.
    Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
    • Σύρετε και αποθέστε ένα έγγραφο σε μία από τις δύο περιοχές εμφάνισης.
    • Κάντε κλικ οπουδήποτε σε μια περιοχή εμφάνισης και μεταβείτε στη θέση του αρχείου.
    • Κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων από μια περιοχή εμφάνισης και μεταβείτε στο επιθυμητό έγγραφο.
    • Κάντε κλικ σε μία από τις περιοχές εμφάνισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα εγγράφου....
      Μπορείτε να εναλλάξετε τις περιοχές εμφάνισης πατώντας Ctrl+Tab ή Alt+1/Alt+2.
    • Το Σύγκριση εγγράφων του ABBYY απομνημονεύει ζεύγη εγγράφων που συγκρίθηκαν πρόσφατα.
    • Για να ανοίξετε ένα από τα έγγραφα που συγκρίθηκαν πρόσφατα, επιλέξτε το από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος μιας περιοχής εμφάνισης.
    • Για να ανοίξετε ένα ζευγάρι εγγράφων που συγκρίθηκε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Πρόσφατες συγκρίσεις και επιλέξτε ένα ζεύγος εγγράφων από τη λίστα.
      Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα ζεύγος εγγράφων που συγκρίθηκαν πρόσφατα από το Νέα εργασία παράθυρο: κάντε κλικ στηνΣύγκριση καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα ζευγάρι εγγράφων στην ενότητα Πρόσφατες συγκρίσεις.
  3. Επιλέξτε την γλώσσα των εγγράφων από τη λίστα στην ΣΎΓΚΡΙΣΗ καρτέλα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση στην καρτέλα ΣΥΓΚΡΙΣΗ του δεξιού παραθύρου ή κάντε κλικ στην εντολή Σύγκριση εγγράφων στο μενού Σύγκριση.
    Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, το οποίο δείχνει μια γραμμή προόδου, συμβουλές σύγκρισης και προειδοποιήσεις.
  5. Εξετάστε τις εντοπισμένες διαφορές. Μπορείτε:
    • Να προβάλετε μια λίστα με διαφορές στην ΔΙΑΦΟΡΕΣ καρτέλα του δεξιού παραθύρου ή
    • Να προβάλετε τις διαφορές που επισημαίνονται στα έγγραφα.
  6. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα της σύγκρισης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε:
    • Αποθηκεύστε ένα αρχείο PDF που περιέχει σημειώσεις με διαφορές στα σχόλια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί στην περιοχή του εγγράφου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Το έγγραφο θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF με όλες τις διαφορές σε σχέση με το άλλο έγγραφο επισημασμένες και σχολιασμένες.
    • Αποθηκεύστε ένα έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει μια λίστα με όλες τις διαφορές μεταξύ των εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί στην ΔΙΑΦΟΡΕΣ καρτέλα του δεξιού παραθύρου.

Δείτε επίσης: Προβολή των αποτελεσμάτων σύγκρισης, Αποθήκευση των αποτελεσμάτων σύγκρισης.

02.11.2018 16:19:16


Please leave your feedback about this article