掃描到 Microsoft Excel

利用 掃描至 Microsoft Excel 新建任務 新建任務 工作,您可從掃描器或數位相機所取得的影像來建立 Microsoft Excel 文件。

  1. 開啟 新建任務 視窗,選擇 掃描 標籤後,按一下 掃描至 Microsoft Excel 工作。
  2. 選擇裝置並指定 掃描設定
  3. 按一下以下連結來開啟此對話方塊) 預覽 按鈕或按一下影像區域內的任何地點。
  4. 審核影像。 如果您對影像的品質不滿意,請變更掃描設定後再次按一下 預覽 按鈕。
  5. 指定轉換設定。 這些設定將確定輸出文件的外觀和屬性。
    1. 保留格式
      根據您想要使用輸出文件的方式,選擇適當的設定。
      • 加格式文字
        字型類別、字型大小與段落格式將被保留。
      • 純文字
        只會保留段落。 將完全使用單一字型。
    2. OCR 語言
      選擇您的文件的語言。 另請參閱: 辨識語言
    3. XLSX 設定
      • 保留圖像
        如果您想要在輸出文件內保留圖像,請選擇此選項。
      • 為每個頁面建立單獨工作表
        如果您想要從原稿文件的每一個頁面建立個別的 Microsoft Excel 試算表,請選擇此選項。
    4. 影像預先處理設定...
      使用此選項以指定影像處理設定,例如,偵測頁面方向與自動預先處理設定。 這些設定可顯著改善來源影像,並獲得更好的 OCR 精準度。 另請參閱: 影像處理選項
    5. 更多選項...
      開啟 對話方塊上標籤的 XLS(X) 區段 格式設定 標籤 選項 您可在此標籤上指定額外的設定(您還可以 選項...工具 選單開啟此對話方塊。)
  6. 按一下 Scan to Excel
  7. 此時將顯示對話方塊,並將出現進度列與提示。
  8. 掃描頁面後,將出現一個對話方塊,提示您決定下一步要做什麼。
    按一下 重新掃描 以使用目前設定來掃描更多頁面,或者按一下 完成掃描 以關閉對話方塊。
  9. 指定您想要儲存 Microsoft Excel 文件的資料夾。

工作完成後,將在您所指定的資料夾內建立 Microsoft Excel 文件。 也將在 OCR 編輯器中開啟文件的所有頁面。

11/2/2018 4:20:12 PM


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