ABBYY 熱資料夾

(不適用於 ABBYY FineReader 14。 另請參閱: HTTP://www.ABBYY.com/FineReader)

ABBYY FineReader 包含 ABBYY 熱資料夾,一種排程代理程式,允許您選擇一個包含影像的資料夾,該影像應該由 ABBYY FineReader 自動處理。 當您不使用電腦時,您可以安排 ABBYY FineReader 來處理文件,例如,夜間,

若要自動處理資料夾中的影像,為該資料夾建立一個處理任務,並指定影像開啓,OCR 和儲存選項。 您還必須指定 ABBYY FineReader 應該檢查新影像資料夾的頻率(在固定的時間間隔或只有一次),並設定任務的開始時間。

工作開始時,您的電腦必須開啟,且您必須登入。

安裝 ABBYY Hot Folder

預設情況下,ABBYY Screenshot Reader 會隨著 <%ABBYY FINEREADER 14%> ABBYY FineReader 14。 如果在自訂安裝 ABBYY FineReader 14,您選擇了不安裝 ABBYY 熱資料夾 元件,您可以稍後遵照下列說明安裝它。

若要安裝 ABBYY 熱資料夾:

  1. 按一下 開始 按鈕 工作列 然後按一下 控制台
  2. 按一下 程式和功能
    如果您使用 Windows 10,請按一下 開始 > 選項 > 系統 > 應用程式
  3. 從已安裝程式中 ABBYY FineReader 14 <%ABBYY FINEREADER 14%> ,並按一下 變更
  4. 自訂安裝 對話方塊,按一下 ABBYY 熱資料夾 項目。
  5. 遵照安裝精靈中的說明進行操作。

啓動 ABBYY Hot Folder

若要啟動 ABBYY Hot Folder:

  • 按一下 開始 > ABBYY FineReader 14 然後按一下 ABBYY 熱資料夾開始 > 所有應用程式 > ABBYY FineReader 14 > ABBYY 熱資料夾 如果您使用 Windows 10),或
  • 按一下 ABBYY FineReader 14 然後按一下 Hot Folder,或
  • 按一下 Windows 工作列上的圖示(您設定了至少一個任務後,此圖示將顯示)。

當您啟動 ABBYY 熱資料夾, 其主視窗將開啓。

使用視窗頂部的工具列按鈕,以安裝、複製和刪除任務,以初始化處理和檢視報告。

安裝任務顯示在 ABBYY 熱資料夾 的主視窗中。 每個任務會顯示到達資料夾的完整路徑中,任務狀態和處理下一個部分的時間。

任務可能會出現以下狀態之一:

狀態 描述
執行中... 正在處理資料夾中的影像。
已排定 您選擇了在開始時間僅檢查一次熱資料夾中是否有影像。 開始時間顯示在 下一次啟動時間 列中。
監看中... 您選擇了反復檢查熱資料夾中的影像。 開始時間顯示在 下一次啟動時間 列中。
已停止 使用者暫停了處理程序。
已完成 處理完成。
錯誤 (參閱記錄) 處理此資料夾中的影像時出現錯誤。 任務日誌中可以發現完整的錯誤文字。 若要找到錯誤原因,請選取出錯的資料夾並按一下 工具列上的 檢視記錄按鈕。

以供將來使用,您可儲存任何任務:

  1. 按一下 > 匯出...
  2. 在開啓的對話方塊中,指定任務名稱和儲存資料夾的位置。
  3. 按一下 儲存

若要載入先前儲存的工作:

1.按一下 > 匯入...

2. 在開啓的對話方塊中,選擇一個任務,然後按一下 開啟

若要建立新任務:

  1. 在 ABBYY 熱資料夾工具列上按一下 新增 按鈕。
  2. 工作名稱 欄位中,鍵入任務的名稱。
  3. 指定任務計劃:
    • 執行一次 (任務將在您指定的時後立即執行)
    • 週期性 (將運行任務在指定的時間內,每一分鐘、一天、每週或每月執行一次。
  4. 指定包含要處理的影像的資料夾或 OCR 專案。
    • 來自資料夾的檔案 允許您處理本機和網路資料夾中的影像。
    • 來自 FTP 的檔案 允許您處理 FTP 伺服器上資料夾中的影像。
      如果需要登入名稱和密碼才能存取 FTP 資料夾,輸入登入名稱和密碼, 使用者名稱密碼 對應的欄位中。 如果無需登入名稱和密碼,請選擇  匿名使用者 選項。
    • 來自 Outlook 的檔案 允許您處理信箱中的影像。
    • OCR 專案 開啟儲存在 FineReader 文件中的影像。
      有關文件顏色的更多資訊,請參閱 OCR 作業前要考慮的文件功能
      原始檔 指定是否需要保留、刪除或移動原始文件。
  5. 分析和辨識影像 這一步中,設定文件分析和 OCR 選項。
    • 文件語言 下拉式清單中,選擇要識別的文字的語言。
      您可以選取多種辨識語言。
    • 文件處理設定,指定是否需要辨識或分析文件,是否需要預處理其頁面影像。 如果需要,按一下,指定額外的 OCR 和圖像預處理選項 辨識選項...預處理選項... 分別。
    • 指定程式是否應該自動偵測區域或為此目的使用區域範本。
  6. 儲存結果 下拉式清單中,選擇應如何儲存文件。
    1. 另存為 下拉式清單中,選擇一個目標格式。
      提示。 按一下 選項... 如果你想要指定其它儲存選項。
      儲存到 PDF 時,指定是否識別影像上的文字或是否把影像轉換為僅影像的 PDF 文件。
    2. 資料夾 欄位中,指定資料夾處理完畢後的儲存位置。
    3. 輸出 下拉式清單中,選擇一種儲存方法:
      • 為每個檔案建立不同的文件 (保留資料夾階層) 為每個檔案建立一個單獨的文件
      • 為每個資料夾建立不同的文件 (保留資料夾階層) 為儲存在一個特定資料夾中的所有文件建立一個文件。
      • 為所有檔案建立一個文件 為所有檔案建立一個文件。
    4. 檔案名稱 欄位中,輸入在處理完畢后指定給文件的名稱。
      提示。 為了能使用多種格式儲存處理結果,您可以指定多個儲存步驟。
  7. 按一下 建立工作

設定的任務將在 ABBYY 熱資料夾主視窗中顯示。

工作檔案儲存在 %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\FineReader\14.00\HotFolder

工作開始時,您的電腦必須開啟,且您必須登入。

若需在每次完成工作時查看通知訊息,按一下

Windows 工具列上方的快顯視窗將顯示通知訊息。

變更工作屬性

您可以變更現有工作的屬性。

  1. 停止想要變更其屬性的工作。
  2. 按一下 修改 在 ABBYY 熱資料夾視窗頂部的工具列上。
  3. 作出必要的變更,然後按一下 建立工作

處理記錄

根據您定義的設定處理熱資料夾中的影像。 ABBYY Hot Folder 會保留所有作業的詳細記錄。

記錄檔包含以下資訊:

  • 任務名稱和其設定
  • 錯誤和警告(如果有)
  • 統計資料(處理的頁面數、 錯誤和警告的次數,不確定字元數目)

若要啟用日誌記錄,請在工具列上 按一下。

記錄將被儲存為一個 TXT 檔案,連同已識別文字的檔案儲存在同一資料夾中。

若要檢視記錄:

  1. 在 ABBYY 熱資料夾主視窗中選取想要檢查的工作。
  2. 按一下 記錄 ABBYY 熱資料夾視窗頂部的工具列上的按鈕。

02.11.2018 16:20:12


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