실행하는 방법

(<%ABBYY FINEREADER 14%>의 일부 버전에서는 ABBYY FineReader 14. 참조: http://www.ABBYY.com/FineReader)

ABBYY FineReader에는 실행하는 방법가 포함되어 있습니다. 이 일정 관리 폴더로 ABBYY FineReader가 자동으로 처리할 이미지가 들어있는 폴더를 선택할 수 있습니다. 이것을 이용해서 ABBYY FineReader가 예를 들어 야간과 같이 컴퓨터를 사용하지 않는 시간에 문서를 처리하도록 일정을 정할 수 있습니다.

자동으로 폴더의 이미지를 처리하려면, 해당 폴더의 프로세싱 작업을 만들고 이미지 열기, OCR 및 저장 옵션을 지정하십시오. 또한 ABBYY FineReader가 새로운 이미지에 대해 얼마나 자주 점검해야 할지(정기적으로 또는 단 한번) 지정으로 하고 작업의 시작 시간을 설정해야 합니다.

작업을 시작하려면, 컴퓨터를 켜야 하고 로그인 상태이어야 합니다.

ABBYY Hot Folder 설치

기본적으로, ABBYY Hot Folder는 컴퓨터에 다음과 함께 설치되어 있음: ABBYY FineReader 14. 만약, ABBYY FineReader 14 를 사용자 지정 설치를 하는 동안 실행하는 방법 구성요소 설치를 선택하지 않은 경우, 다음 지시에 따라 나중에 설치할 수 있습니다.

ABBYY 핫 폴더 설치 방법:

  1. 의견 상자에 있는 시작 버튼( 의) 작업 표시 줄 다음을 클릭: 제어판.
  2. 다음을 클릭: 프로그램 및 기능.
    Windows 10을 사용할 경우, 클릭: 시작 > 옵션 > 시스템 > 응용 프로그램.
  3. ABBYY FineReader 14 를 설치된 프로그램 목록에서 선택하고 다음을 클릭: 변경.
  4. 대화 사용자 지정 설치 상자에서 실행하는 방법 항목을 선택하십시오.
  5. 설치 마법사의 지시를 따르십시오.

ABBYY Hot Folder 실행

ABBYY 핫 폴더를 실행하는 방법:

  • 다음을 클릭: 시작 > ABBYY FineReader 14 다음을 클릭: ABBYY 핫 폴더 (시작 > 모든 프로그램 > ABBYY FineReader 14 > ABBYY 핫 폴더, Windows 10을 사용하는 경우), 또는
  • 다음을 클릭: ABBYY FineReader 14 다음을 클릭: 핫 폴더, 또는
  • Windows 작업표시줄에서 아이콘을 클릭하십시오(이 아이콘은 적어도 한 개의 작업을 설정해야 표시됩니다).

ABBYY 핫 폴더를 실행할 때, 메인 창이 열립니다.

창 상단의 도구모음 버튼을 사용하여 작업을 설정, 복사 및 삭제하고, 프로세싱을 시작하고 보고서를 확인하십시오.

설정된 작업들이 ABBYY 핫 폴더 메인 창에 표시됩니다. 각 작업에 대해, 폴더까지의 완전한 경로, 그 상태 및 다음 처리 세션 시간이 표시됩니다.

작업에는 다음 중 하나의 상태가 포함될 수 있음:

상태 설명
실행하는 중... 폴더의 이미지가 처리되고 있습니다.
스케줄링됨 시작할 때 한 번만 핫 폴더에서 이미지를 확인합니다. 시작 시간은 다음 시작 시간 열에 표시되어 있습니다.
감시하는 중... 핫 폴더에서 이미지를 반복적으로 확인합니다. 시작 시간은 다음 시작 시간 열에 표시되어 있습니다.
중지됨 사용자가 처리를 중지했습니다.
완료됨 처리가 완료되었습니다.
오류(로그 참조) 이 폴더에서 이미지를 처리하는 동안 오류가 발생했습니다. 오류의 텍스트 전체를 작업 로그에서 확인할 수 있습니다. 오류의 원인을 찾으려면, 실패한 폴더를 선택한 다음 로그 보기 버튼을 도구모음에서 클릭하십시오.

다음과 같이 작업은 저장한 후 나중에 사용할 수 있습니다.

  1. 다음을 클릭: > 내보내기...
  2. 대화 상자에서 작업 이름과 그것을 저장할 폴더를 지정하십시오.
  3. 다음을 클릭: 저장.

이전에 저장한 작업 로드 방법:

1. 다음을 클릭: > 가져오기...

2. 열린 대화상자에서 작업을 선택하고 다음을 클릭: 열기.

새 작업 만들기:

  1. ABBYY 핫 폴더 도구모음에서 다음을 클릭: 버튼을 클릭하십시오.
  2. 주석이나 의견의 작업 이름 작업 이름을 입력하십시오.
  3. 다음과 같이 작업 일정을 지정:
    • 한 번 실행 (작업이 지정한 시간에 한 번 실행됩니다)
    • 반복 (작업이 지정된 시간에 따라 매분, 하루 한 번, 한 주에 한 번 또는 한 달에 한 번 실행됩니다.
  4. 처리할 이미지가 포함되어 있는 폴더나 OCR 프로젝트를 지정하십시오.
    • 폴더에서 파일 열기 로컬 및 네트워크 폴더에서 이미지를 처리할 수 있습니다.
    • FTP에서 파일 열기 FTP 서버에서 폴더의 이미지를 처리할 수 있습니다.
      FTP 폴더 접근을 위해 로그인과 암호가 필요한 경우, 사용자 이름암호 필드에 각각 입력하십시오. 로그인과 암호가 필요없을 경우,  익명 사용자 옵션을 삭제하십시오.
    • Outlook에서 파일 열기 받은 편지함의 이미지를 처리할 수 있습니다.
    • OCR 프로젝트 FineReade 문서에 저장된 이미지를 엽니다.
      문서 색상에 대한 자세한 내용은 다음 참조: OCR 이전에 고려해야 할 문서 특징.
      다음 원본 파일 원본 파일을 유지, 삭제 또는 이동해야할지를 지정하십시오.
  5. 주석이나 의견의 이미지 분석 및 인식 단계에서, 문서 분석과 OCR 옵션을 구성하십시오.
    • 다음 문서 언어 드롭다운 목록에서, 인식할 텍스트의 언어를 선택하십시오.
      한 개 이상의 OCR 언어를 선택할 수 있습니다.
    • 다음 문서 처리 설정 에서, 문서를 인식하거나 분석할지 또한 페이지 이미지를 사전처리해야 할지를 지정하십시오. 필요한 경우, 추가 OCR 및 이미지 전처리 옵션을 인식 옵션... 또는 전처리 옵션... 각각 클릭해서 지정하십시오.
    • 프로그램이 자동으로 영역을 감지해야 할지 아니면 감지를 위해 영역 템플릿을 사용해야 할지 지정하십시오.
  6. 다음 저장 및 공유 드롭다운 목록에서, 문서 저장 방법을 선택하십시오.
    1. 다음 다름 이름으로 저장 드롭다운 목록에서, 대상 형식을 선택하십시오.
      팁. 다음을 클릭: 옵션... 추가 저장 옵션을 지정하고자 할 경우.
      PDF에 저장을 할 때, 이미지의 텍스트를 인식할지 아니면 이미지를 이미지 전용 PDF 문서로 변환할지 지정하십시오.
    2. 주석이나 의견의 폴더 필드에서, 처리후 문서를 저장할 폴더를 지정하십시오.
    3. 다음 출력 드롭다운 목록에서, 저장 방법을 선택:
      • 파일 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 각 파일에 대해 별도 문서를 만듭니다.
      • 폴더 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 특정 폴더에 저장된 모든 파일에 대 한 하나의 문서를 만듭니다.
      • 모든 파일에 하나의 문서 만들기 모든 파일에 대해 하나의 문서를 만듭니다.
    4. 주석이나 의견의 파일 이름 필드에서, 처리 후 문서에 할당할 이름을 입력하십시오.
      팁. 여러 형식으로 처리 결과를 저장하기 위해 폴더에 대해 여러 저장 단계를 지정할 수 있습니다.
  7. 다음을 클릭: 확인.

구성된 작업이 ABBYY 핫 폴더 메인 창에 표시됩니다.

작업 파일이 다음에 저장: %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\FineReader\14.00\HotFolder.

작업을 시작하려면, 컴퓨터를 켜야 하고 로그인 상태이어야 합니다.

작업 완료될 때마다 알림 메시지를 보려면 다음을 클릭: .

알림 메시지는 Windows 작업표시줄 위에 팝업 창에 표시됩니다.

작업 속성 변경

기존 작업의 속성을 변경할 수 있습니다.

  1. 속성을 변경할 작업을 중지합니다.
  2. 다음을 클릭: 수정 (ABBYY 핫 폴더 창 상단에 도구 모음에서).
  3. 필요한 변경을 하고 다음을 클릭: 확인.

처리 로그

핫 폴더의 이미지가 자신이 정의한 설정에 따라 처리됩니다. ABBYY 핫 폴더는 모든 작업의 자세한 로그를 유지합니다.

로그 파일에는 다음 정보가 포함:

  • 작업 및 작업 설정 이름
  • 오류 및 경고(있을 경우)
  • 통계(처리된 페이지 수, 오류 및 경고, 불확실한 문자 수)

기록을 실행하려면, 다음을 클릭: (도구모음에서).

로그는 인식된 텍스트가 포함된 파일이 있는 폴더에 TXT 파일로 저장됩니다.

로그 보기:

  1. ABBYY 핫 폴더 메인 창에서 검사하려는 작업을 선택합니다.
  2. ABBYY 핫 폴더 창 상단의 도구모음에서 로그 버튼을 클릭하십시오.

11/2/2018 4:19:44 PM


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