Signature numérique

L'éditeur PDF vous permet de signer les documents numériquement et de valider les signatures numériques dans un document. Une signature numérique est utilisée pour établir l'identité d'une personne ayant signé le document. De plus, une signature numérique peut être utilisée pour garantir que le document signé n'a pas été altéré.

Pour signer un document :

  1. Dans la barre d'outils principale, cliquez sur > Ajouter une signature numérique....
  2. Sélectionnez le certificat à utiliser depuis Signer en tant que la liste déroulante. Pour afficher les propriétés d'un certificat, sélectionnez-le et cliquez sur Afficher le certificat....
    Si le certificat que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, vous devrez l'installer. Pour installer un certificat, effectuez un clic droit dessus dans Windows Explorer, cliquez sur Installer le certificat dans le menu de raccourcis et suivez les instructions dans l'Assistant d'importation de certificat.
  3. Sélectionnez la raison pour laquelle vous souhaitez signer le document depuis Raison la liste déroulante ou tapez une nouvelle raison.
  4. Si nécessaire, dans les champs Lieu et Contact , spécifiez l'emplacement de la signature et vos coordonnées.
  5. Sélectionnez Ajouter une image personnalisée à la signature numérique si vous souhaitez que votre signature comporte une image. Puis cliquez sur le Sélectionner une image... bouton pour naviguer vers un fichier image. L'image apparaîtra à gauche de la signature.
  6. Cliquez sur Signer.
  7. Sélectionnez la zone sur laquelle vous souhaitez placer la signature ou cliquez simplement sur l'emplacement souhaité.
  8. Enregistrez le document.

Une signature contient les informations concernant la version du document au moment de la signature. Si vous ajoutez une nouvelle signature à un document déjà signé, les signatures ajoutées précédemment demeureront valides.

Pour afficher les propriétés de la signature dans un document :

  • Effectuez un clic droit sur la signature et cliquez Afficher les propriétés de la signature... sur le menu de raccourcis, ou
  • Double-cliquez sur la signature dans le Signature numérique volet.

Lorsque vous ouvrez un document PDF, ABBYY FineReader valide automatiquement les signatures numériques du document, le cas échéant. Les résultas de la validation seront affichés dans le Signature numérique volet qui contient également les informations détaillées des signatures utilisées dans le document.

Pour supprimer une signature :

  • Effectuez un clic droit sur la signature et cliquez Supprimer la signature sur le menu de raccourcis.

Vous ne pouvez supprimer une signature d'un document que si vous disposez du certificat numérique correspondant.

Vous pouvez ajouter plusieurs signatures numériques à un document.

02.11.2018 16:19:22


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