Sammenligning af dokumenter

(Denne funktionalitet er ikke tilgængelig i visse versioner af ABBYY FineReader 14. Se også: http://www.ABBYY.com/FineReader.)

ABBYY FineReader indeholder ABBYY Sammenlign dokumenter, et program der lader dig sammenligne to versioner af et dokument, selv om disse versioner er i forskellige formater. ABBYY Sammenlign dokumenter registrerer automatisk forskellene i de to versioner, så du hurtigt kan få et klart billede af de ændringer, der blev foretaget i originalen. Dette kan være nyttigt i en række forskellige situationer, for eksempel når du ønsker at gennemgå et dokument, inden det underskrives eller udgives.

Der er flere måder at starte ABBYY Sammenlign dokumenter på:

  • Åbn Ny opgave vinduet, vælg fanenSammenlign og klik på Åbn ABBYY Sammenlign dokumenter.
  • Klik på Start knappen i Windows og klik på ABBYY FineReader 14 > ABBYY Sammenlign dokumenter  (i Windows 10, skal du klikke på Start knappen, vælge Alle programme elementet på startmenuen og klikke på ABBYY FineReader 14  > ABBYY Sammenlign dokumenter)
  • Klik Sammenlign DokumenterRedskaber menuen.
  • Højreklik på en fil i Windows Stifinder og klik på Sammenlign Dokumenter... genvejsmenuen.

Følg vejledningen nedenfor for at sammenligne to dokumenter.

  1. Åbn ABBYY Sammenlign dokumenter, åbn en af versionerne, som du ønsker at sammenligne i den venstre rude, og den anden i den højre rude.
  2. I SAMMENLIGN vindue, skal du vælge sproget for dokumentet fra rullemenuen.
  3. Klik på Sammenlign knappen for at sammenligne dokumenterne.
  4. Gennemgå de forskelle, der registreres af ABBYY Sammenlign dokumenter.
    Forskellene mellem de to versioner vil blive fremhævet i hver version og opført i højre rude, hvilket giver dig et klart billede af de ændringer, der er foretaget i dokumentet. Dette gør det nemt at se, hvilken tekst der blev tilføjet, fjernet eller redigeret i hver version. Begge sider rulles samtidigt og de identiske fragmenter vises altid side om side. Forskelle kan fjernes fra listen eller kopieres til Udklipsholder.

    Forskelle, der blev fjernet fra listen, vil ikke blive gemt til forskelsrapporten.
  5. Gem forskelsrapporten. Der er to måder at gøre dette på. Du kan gemme en af versionerne som et PDF-dokument, hvor alle forskelle vil blive angivet med kommentarer, eller du kan gemme forskelle i forhold til et Microsoft Word-dokument.

For mere information om at sammenligne to versioner af samme dokument, se ABBYY Sammenlign dokumenter.

02.11.2018 16:19:14


Please leave your feedback about this article