Comparar documentos

(Esta función no está disponible en algunas versiones de ABBYY FineReader 14). Consulte también: http://es.abbyy.com/finereader/.)

ABBYY FineReader incluye Comparar Documentos de ABBYY, una aplicación que le permite comparar dos versiones de un documento aunque estén en formatos diferentes. Comparar Documentos de ABBYY detecta automáticamente las diferencias entre las dos versiones, por lo que le permite ver claramente los cambios realizados en el original. Esta aplicación puede resultar de utilidad en diferentes situaciones, por ejemplo, si desea revisar un documento antes de firmarlo o publicarlo.

Existen varias formas de iniciar Comparar Documentos de ABBYY:

  • Abra la ventana Tarea nueva, seleccione la pestaña Comparar y haga clic en Abrir Comparar Documentos de ABBYY.
  • Haga clic en el botón Inicio de Windows y, a continuación, en ABBYY FineReader 14 > Comparar Documentos de ABBYY. (En Windows 10, haga clic en el botón Inicio , seleccione el elemento Todos los programas en el menú de inicio y haga clic en ABBYY FineReader 14  > Comparar Documentos de ABBYY).
  • Haga clic en Comparar documentos en el menú Herramientas.
  • Haga clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y seleccione Comparar documentos... en el menú contextual.

Siga las instrucciones que figuran a continuación para comparar dos documentos.

  1. Inicie Comparar Documentos de ABBYY y abra una de las versiones que desea comparar en el panel izquierdo y la otra en el panel derecho.
  2. En el panel COMPARAR, seleccione los idiomas del documento en la lista desplegable.
  3. Haga clic en el botón Comparar para comparar los documentos.
  4. Revise las diferencias que ha detectado Comparar Documentos de ABBYY.
    Las diferencias entre ambas versiones se resaltarán en cada versión y se mostrarán en el panel derecho, por lo que contará con una imagen clara de los cambios realizados en el documento. De este modo, le resultará más sencillo ver qué texto se ha añadido, eliminado o editado en cada versión. Ambas páginas se desplazan simultáneamente, y los fragmentos idénticos siempre se muestran uno al lado del otro. Las diferencias se pueden eliminar de la lista o copiar en el Portapapeles.

    Las diferencias que se eliminen de la lista no se guardarán en el informe de diferencias.
  5. Guarde un informe de diferencias. Existen dos formas de hacerlo. Puede guardar una de las versiones como un documento PDF en el que se indiquen todas las diferencias mediante comentarios o guardar las diferencias en un documento de Microsoft Word.

Para obtener más información sobre cómo comparar dos versiones del mismo documento, consulte Comparar Documentos de ABBYY.

02.11.2018 16:19:20


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