Порівняння документів

(недоступне в деяких версіях програми ABBYY FineReader 14. Див. також на сайті компанії ABBYY http://www.ABBYY.com/FineReader/.)

ABBYY FineReader дозволяє порівняти тексти двох версій документа, які можуть бути як в однакових, так і в різних форматах. Рішення для порівняння документів швидко виявляє відмінності в тексті та допомагає, наприклад, запобігти підписанню чи публікації некоректної версії документа.

Щоб запустити рішення для порівняння документів, оберіть:

  • Нове завдання > закладка Порівняти > завдання Відкрити ABBYY Порівняння документів,
  • або кнопка Пуск > ABBYY FineReader 14 > ABBYY Порівняння документів (кнопка Пуск > Всі програми > ABBYY FineReader 14 > ABBYY Порівняння документів, якщо ви використовуєте Windows 10),
  • або Головне меню програми Інструменти > Порівняння документів,
  • або пункт Порівняти документи... в контекстному меню файлу, виділеного у Windows Explorer.

Щоб порівняти два документи, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте перший документ для порівняння.
  2. Відкрийте другий документ для порівняння.
  3. Оберіть мови документа зі списку на вкладці ПОРІВНЯННЯ.
  4. Натисніть Знайти розбіжності для запуску порівняння документів на вкладці ПОРІВНЯННЯ.
  5. Перегляньте знайдені відмінності.
    У результаті знайдені відмінності відображаються наочно: подаються як список на панелі відмінностей і підсвічуються в обох версіях документа. Ви можете переглянути, як змінився текст у документі: на яких сторінках першого та другого документів текст був видалений, доданий або виправлений.

    Для швидкого та зручного перегляду відмінностей у програмі використовується режим синхронного гортання сторінок, що дозволяє паралельно переглядати знайдені невідповідності на двох документах.
    ABBYY Порівняння документів дозволяє видаляти незначні відмінності зі списку та копіювати текст відмінностей до буфера обміну.

    Видалені відмінності не будуть збережені у звіті.
  6. Збережіть один із документів у форматі PDF із коментарями, що містять знайдені відмінності, або список відмінностей як звіт у форматі Microsoft Word.

Детальніше про те, як знайти відмінності в тексті документів, див. у розділі «ABBYY Порівняння документів».

02.11.2018 16:20:06


Please leave your feedback about this article