Configuración de PDF

Están disponibles los siguientes ajustes:

Calidad de la imagen

Si su texto contiene muchas imágenes o si selecciona guardar la página de imagen junto con el texto reconocido, el archivo PDF resultante puede ser bastante grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden modificarse usando las opciones en la Calidad de la imagen lista desplegable:

  • Mejor calidad
    Seleccione esta opción para conservar la calidad de las imágenes o de la imagen de la página. Se conservará la resolución original de la imagen de origen.
  • Equilibrada
    Seleccione esta opción para reducir el tamaño del archivo PDF, manteniendo la calidad de las imágenes o de la imagen de la página a un nivel razonablemente alto.
  • Tamaño compacto
    Seleccione esta opción para reducir en gran medida el tamaño del archivo PDF resultante. La resolución de las imágenes y la imagen de la página se reducirán a 300 ppp, lo cual afectará a su calidad.
  • Personalizada...
    Seleccione esta opción si desea especificar los ajustes de calidad personalizados de la imagen. En el Configuración personalizada cuadro de diálogo, seleccione los ajustes deseados y haga clic en Aceptar.

Crear documentos PDF/A

Habilite esta opción si desea crear un documento PDF/A y seleccione la versión de PDF/A que desea utilizar.

Crear documentos PDF/UA (requiere OCR)

Habilite esta opción si desea crear un documento PDF/UA. Tenga en cuenta que es posible que el aspecto del documento resultante no sea exactamente el mismo que el del original.

Proteger documentos con contraseñas

Esta opción le permite proteger su documento PDF con una contraseña para evitar la apertura, impresión o edición no autorizadas. Haga clic en el Configuración... el botón y especifique los ajustes de protección en el cuadro de diálogo que se abre:

  • Contraseña Abrir documento
    Si su documento tiene una contraseña Abrir documento, los usuarios podrán abrirlo solo tras introducir la contraseña que usted especifique. Para establecer una contraseña para su documento:
    1. Habilite la Restringir acceso con una contraseña de apertura de documento opción.
    2. Escriba la contraseña y confírmela.
      Deshabilite la Ocultar caracteres opción si desea que los caracteres de su contraseña sean visibles en el Contraseña de apertura de documento campo.
  • Contraseña de permisos
    Esta contraseña protege el documento PDF de la edición e impresión no autorizadas, y evita que los usuarios que no conozcan la contraseña copien su contenido en otra aplicación. Los usuarios podrán realizar todas estas acciones solo tras introducir la contraseña que usted especificó. Para establecer esta contraseña:
    1. Habilite la Restringir impresión y edición con una contraseña de permisos opción.
    2. Escriba la contraseña y confírmela.
      Deshabilite la Ocultar caracteres opción si desea que los caracteres de su contraseña sean visibles en el Contraseña de permisos campo.

      A continuación, seleccione las acciones que desea permitir a los usuarios.
      • La Impresión lista desplegable contiene opciones que permiten o restringen la impresión del documento.
      • La Edición lista desplegable contiene opciones que permiten o restringen la edición del documento.
      • La Permitir copiar texto, imágenes y otro contenido opción permite a los usuarios copiar contenido (texto, imágenes, etc.) de su documento. Si desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.
      • La Permitir a lectores de pantalla leer el texto opción permite al software lector de pantalla leer el texto del documento cuando esté abierto. Si desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.
  • Nivel de cifrado
    La Cifrar lista desplegable contiene opciones que cifran los documentos protegidos por contraseña.
  • 128-bit AES es un algoritmo de cifrado bastante fuerte basado en el estándar AES.
  • 256-bit AES es un algoritmo de cifrado fuerte basado en el estándar AES.

Seleccione una de las opciones de la lista desplegable Cifrar lista desplegable.Todo el contenido del documento cifra todo el documento, mientras que Todo el contenido del documento excepto metadatos deja los datos del documento sin cifrar y legibles.

Eliminar objetos y datos

Habilite esta opción si no desea conservar los diferentes objetos contenidos en el documento PDF, y luego haga clic en el botón Seleccionar... para seleccionar qué objetos no desea conservar:

  • Comentarios y anotaciones
    Las notas, anotaciones, formas y bloques de texto no se guardarán.
  • Enlaces, elementos multimedia, acciones, scripts y datos de formularios
    Los elementos interactivos no se guardarán.
  • Marcadores
    Los marcadores no se guardarán.
  • Adjuntos
    Los archivos adjuntos no se guardarán.

Usar un solo tamaño de papel para todas las imágenes de página

Si está opción está deshabilitada, el tamaño del papel original de las imágenes de la página se conservará. Habilite esta opción si desea usar un tamaño de papel específico en su documento PDF.

Usar compresión MRC (requiere OCR)

Al seleccionar esta opción, se aplicará el algoritmo de compresión MRC, que reduce enormemente el tamaño del archivo y conserva la calidad visual de la imagen.

La Usar compresión MRC (requiere OCR) opción está disponible para los documentos PDF que permiten la búsqueda cuando la Texto debajo de imagen de página opción está habilitada.

Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de las imágenes de página

Habilite esta opción si desea usar la tecnología ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres del documento. Como resultado, los caracteres no se verán pixelados incluso cuando haga zoom sobre la página.

Configuración de PDF que permite búsquedas

Este grupo de opciones le permite decidir qué elementos de su PDF desea guardar. Dependiendo de cómo planee usar su documento, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Sólo texto e imágenes
    Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá la búsqueda y el tamaño del archivo PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original.
  • Texto sobre imagen de página
    Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellos. Normalmente, este tipo de PDF requiere más espacio en el disco que Sólo texto e imágenes. El documento PDF resultante permitirá la búsqueda. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original.
  • Texto debajo de imagen de página
    Esta opción guarda toda la página como una imagen y coloca el texto reconocido debajo. La capa de texto hace que sea posible buscar en el documento y copiar texto, mientras que las imágenes de la página aseguran que el documento es prácticamente igual al original.

Crear marcadores a partir de los encabezados

Seleccione esta opción si desea crear un índice de contenidos a partir de los encabezados del documento.

Crear etiquetas PDF

Seleccione esta opción para añadir etiquetas PDF al documento PDF de salida.

Aparte del texto y las imágenes, los archivos PDF pueden contener información sobre la estructura del documento, como las partes lógicas, imágenes y tablas. Esta información se almacena en las etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede adaptarse para que se ajuste a diferentes tipos de pantalla y se mostrará bien en dispositivos portátiles.

Fuentes

Cuando guarde textos en PDF, podrá usar fuentes de Adobe o las fuentes de Windows instaladas en su equipo. Para especificar la fuente que se usará, seleccione uno de los siguientes elementos de la lista desplegable:

  • Usar fuentes predefinidas
    El archivo PDF utilizará fuentes de Adobe, por ejemplo: Times New Roman, Arial, Courier New.
  • Utilizar fuentes de Windows
    El archivo usará las fuentes Windows instaladas en su equipo.

Para integrar fuentes en el documento PDF, seleccione la Incrustar fuentes opción. Esto hará que el documento sea más grande, pero el documento tendrá el mismo aspecto en todos los equipos.

La Incrustar fuentes solo está disponible para Sólo texto e imágenes y Texto sobre imagen de página Documentos PDF.

Conservar metadatos de documentos, como autores y palabras claves

Conserva los metadatos del documento cuando se guarda en formato PDF. Esta opción está habilitada por defecto.

Si desea realizar cambios a los metadatos del documento, haga clic en Editar metadatos... el botón, realice los cambios que desee y haga clic en Aceptar.

02.11.2018 16:19:20


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