Onglet 5. Indexation de la boîte de dialogue Propriétés du workflow
Sur cet onglet, vous pouvez spécifier les types de documents à indexer, configurer l'identification et l'indexation des documents à l'aide d'un script et attribuer des opérateurs à l'indexation manuelle.
Spécifiez les types de documents et définissez l'indexation de document manuelle et/ou automatique.
Nom de l'option | Description de l'option |
Types de document (liste) |
La liste des types de documents du workflow. Si vous ne spécifiez pas de types de documents, l'étape d'indexation sera ignorée dans ce workflow. |
Nouveau... (bouton) |
Crée un nouveau type de document. Ouvre la boîte de dialogue Type de document dans laquelle vous pouvez spécifier le type du document et ses attributs. |
Modifier... (bouton) |
Vous permet de modifier un type de document sélectionné. |
Actions... (bouton) |
Ouvre la boîte de dialogue Actions sur les types de document. La boîte de dialogue suivante vous permet d'importer es types de documents prêts à l'emploi à partir de sources sélectionnées ou d'exporter vos propres types de documents vers la bibliothèque SharePoint. |
Supprimer (bouton) |
Supprime le type de document sélectionné de la liste. |
Haut (bouton) |
Sélectionne l'entrée au-dessus de l'entrée sélectionnée actuellement dans la liste des types de document. |
Bas (bouton) |
Sélectionne l'entrée en dessous de l'entrée sélectionnée actuellement dans la liste des types de document. |
Type par défaut | Si vous définissez par défaut un certain type de document, ce type de document sera sélectionné par défaut pour chaque document de ce workflow. |
Opérateurs... (bouton) |
Vous permet d'attribuer des opérateurs du poste d'indexation à l'indexation manuelle. |
Script... (bouton) |
Vous permet de configurer l'identification et l'indexation automatiques de documents à l'aide d'un script. Ouvre la boîte de dialogue Éditeur de script , dans laquelle vous pouvez saisir le texte du script. Pour plus d'informations, consultez la section Création d'un script pour l'identification et l'indexation de documents. |
Voir également
26.03.2024 13:49:50