Onglet : Paramètres

Analyse complète

Dans ABBYY FineReader Server 14, l'analyse rapide des métadonnées des documents est activée par défaut. Les informations sur le nombre de pages obtenues par ce type d'analyse ne seront qu'une approximation :

  • Tous les fichiers ne permettent pas d'extraire des informations relatives aux pages.
    Par exemple, les fichiers de tableaux (XLS, XLSX et ODS) ne sont pas divisés en pages.
  • Au cours du traitement, le nombre de pages peut augmenter si le fichier d'entrée contient des pages d'une taille supérieure à A4.
  • Un fichier PDF avec une couche de texte conséquente mais contenant aussi des pages sans texte aura sans doute besoin d'une nouvelle reconnaissance.  

Consultez aussi : Gestion de la limite du nombre de pages autorisé par la licence.

Pour obtenir un nombre de pages plus précis, naviguez jusqu'à l'onglet Paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres du workflow de vérification et sélectionnez Analyse complète. Ce type d'analyse est disponible dans la mise à jour 2 de FineReader Server 14 R3, ainsi que dans les versions suivantes.

Pour l'analyse des documents, une analyse approfondie utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères d'ABBYY, qui permet de calculer avec une précision optimale le nombre de pages nécessaires au traitement.

Note. L'analyse approfondie ralentit considérablement le traitement des documents.

Pour une analyse approfondie et des recherches par expressions régulières, vous pouvez configurer un filtre de fichier d'entrée. Pour ce faire, naviguez jusqu'à l'onglet Paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres du workflow de vérification, puis cliquez sur Modifier le filtre.... L'utilisation d'un filtre d'entrée peut réduire le nombre de documents traités, ce qui améliore la vitesse d'analyse.

Note. Le filtre n'est pas utilisé lors de l'analyse des métadonnées du document (activée par défaut) et lors de la création de rapports supplémentaires.

Rapports supplémentaires

Dans les paramètres du workflow de vérification, vous pouvez spécifier des rapports supplémentaires à créer pour des catégories de fichiers spécifiques :

  • Les fichiers qui dépassent la limite de taille spécifiée (en mégaoctets).
    Le traitement de fichiers volumineux n'est pas toujours souhaitable, car il peut ralentir votre système et retarder d'autres tâches. Ce rapport peut être utilisé pour décider quels fichiers volumineux doivent être traités séparément.
  • Les fichiers qui ont été modifiés pour la dernière fois avant la date indiquée.
    Ce rapport vous permet de déterminer le pourcentage de fichiers périmés dont le traitement peut être retardé.
  • Fichiers en double.
    Ce rapport contient une liste de tous les fichiers en double trouvés dans le stockage, ainsi que leur taille et leur emplacement. Cela vous permettra d'optimiser votre stockage et de ne traiter que les fichiers dont vous avez réellement besoin.

Note. L'activation de la recherche de doublons peut ralentir considérablement le déroulement de la vérification.

Note. Si votre bibliothèque SharePoint comporte des colonnes personnalisées, la recherche de doublons ne fonctionnera pas pour les documents DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT et PPTX, car Microsoft SharePoint modifiera ce type de fichiers par l'ajout de propriétés personnalisées.

26.03.2024 13:49:50

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