Registerkarte: Einstellungen

Vollständige Analyse

In ABBYY FineReader Server 14 ist die schnelle Analyse von Dokumentenmetadaten standardmäßig aktiviert. Die mit diesem Analysetyp gewonnenen Informationen über die Seitenzählung stellen nur eine Schätzung dar:  

  • Es ist nicht möglich, Seiteninformationen aus allen Dateien zu extrahieren.
    Tabellendateien (XLS, XLSX und ODS) sind zum Beispiel nicht in Seiten unterteilt.  
  • Während der Verarbeitung kann sich die Anzahl der Seiten erhöhen, wenn die Eingabedatei Seiten mit einer Größe größer als A4 enthält.
  • Eine PDF-Datei mit einer guten Textebene, die jedoch Seiten ohne Text enthält, muss wahrscheinlich erneut erkannt werden.  

Siehe außerdem: Verwaltung der Seitenbeschränkung durch die Lizenz.

Um eine genauere Seitenzählung zu erhalten, navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen im Dialogfeld Audit-Workfloweinstellungen und wählen Sie Vollständige Analyse. Dieser Analysetyp ist in FineReader Server 14 R3 Update 2 und späteren Versionen verfügbar.

Bei der gründlichen Analyse wird die optische Zeichenerkennungstechnologie von ABBYY eingesetzt, um die Dokumente zu analysieren. Dies hilft dabei, die Anzahl der für die Verarbeitung erforderlichen Seiten mit maximaler Präzision zu berechnen.

Hinweis. Eine gründliche Analyse verlangsamt die Bearbeitung der Dokumente erheblich.

Sie können einen Eingabedateifilter für eine gründliche Analyse und für die Suche nach regulären Ausdrücken einrichten. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte Einstellungen im Dialogfeld Audit-Workfloweinstellungen und klicken Sie auf Filter bearbeiten...Die Verwendung eines Eingabefilters kann die Anzahl der verarbeiteten Dokumente verringern und damit die Analysegeschwindigkeit erhöhen.

Hinweis. Der Filter wird bei der Analyse von Dokument-Metadaten (standardmäßig aktiviert) und bei der Erstellung zusätzlicher Berichte nicht verwendet.

Zusätzliche Berichte

In den Audit-Workflow-Einstellungen können Sie zusätzliche Berichte angeben, die für bestimmte Kategorien von Dateien erstellt werden sollen:

  • Dateien, die über der angegebenen Größenbeschränkung liegen (in Megabyte).
    Die Verarbeitung großer Dateien ist nicht immer wünschenswert, da dies Ihr System verlangsamen und andere Aufgaben verzögern kann. Dieser Bericht kann für die Entscheidung herangezogen werden, welche großen Dateien separat verarbeitet werden sollen.
  • Dateien, die zuletzt vor einem angegebenen Datum geändert wurden.
    Mit diesem Bericht können Sie den Prozentsatz veralteter Dateien bestimmen, deren Verarbeitung aufgeschoben werden kann.
  • Dateikopien.
    Dieser Bericht enthält eine Liste aller im Speicher gefundenen Dateikopien sowie deren Größe und Speicherorte. Auf diese Weise können Sie Ihre Speicherung optimieren und nur die Dateien verarbeiten, die Sie tatsächlich verarbeiten müssen.

Hinweis. Das Aktivieren der Suche nach Duplikaten kann den Prüfen-Workflow erheblich verlangsamen.

Hinweis. Wenn es in Ihrer SharePoint-Bibliothek benutzerdefinierte Spalten gibt, funktioniert die Suche nach Duplikaten für die Dokumente der Formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT und PPTX nicht, da Microsoft SharePoint diese Dateitypen durch Hinzufügen benutzerdefinierter Eigenschaften ändert.

26.03.2024 13:49:48

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