Dialogfeld " Dokumententyp "

In diesem Dialogfeld können Sie die Dokumententypen für den Workflow eingeben: Um dieses Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf Hinzufügen... oder Ändern...auf der Registerkarte 5. Indexierung im Dialogfeld Workflow-Eigenschaften.

Geben Sie den Namen des Dokumententyps an und konfigurieren Sie die Dokumentattribute.

Name der Option Beschreibung der Option
Name des Dokumententyps Der Name des Dokumententyps.
Dokumentattribute

Bei den Dokumentattributen handelt es sich um spezifische Metadatenfelder, die das Dokument charakterisieren. Für jedes Attribut müssen Name und Typ bestimmt und es muss angegeben werden, ob ein Ausfüllen des Attributs erforderlich ist.

  • Name. den Dateinamen.
  • Typ. Bestimmt die Einschränkungen des Attributwerts.
  • Erforderlich. Legt fest, ob das Attribut einen Wert haben muss oder nicht.
  • Sichtbar. Legt fest, ob das Attribut in der Indexierungsstation sichtbar ist.
  • Schreibgeschützt. Legt fest, ob der Wert des Attributs bearbeitet werden kann.
  • Tipptext. Beschreibt die für das Attribut verhängten Einschränkungen nach Attributstyp.

Hinzufügen...

(button)

Fügt ein neues Attribut hinzu. Öffnet das Dialogfeld Feldeigenschaften, in dem Sie das Attribut beschreiben können.

Ändern...

(button)

Hiermit ändern Sie ein ausgewähltes Attribut.

Nach oben

(button)

Verschieben des ausgewählten Attributs nach oben. Die im Dialogfeld festgelegte Reihenfolge der Attribute wird von der Indexierungsstation für die Positionierung der Attributfelder in der Registerkarte Attribute genutzt.

Nach unten

(button)

Verschieben des ausgewählten Attributs nach unten. Die im Dialogfeld festgelegte Reihenfolge der Attribute wird von der Indexierungsstation für die Positionierung der Attributfelder in der Registerkarte Attribute genutzt.

Löschen

(button)

Löscht das Attribut.

Skripte...

(button)

Öffnet das Dialogfeld Event-Handler, in dem Sie die Handler für die Ausführung der folgenden Ereignisse erstellen können:

  • Wenn der Dokumententyp geändert wird
  • Wenn der Wert eines Dokumentattributs geändert wird
  • Nach Abschluss der Dokumentindizierung

Siehe außerdem Erstellen eines Skripts zur Identifizierung und Indexierung von Dokumenten.

Diesen Typ als Standard verwenden Wird von Ihnen diese Option ausgewählt, wird der Dokumententyp als der Standard-Dokumententyp ausgewählt. Das bedeutet, dass die Indexierungsstation diesen Typ für jedes Dokument aus diesem Workflow als Standard verwendet.
Weitere Informationen

Registerkarte "Indexierung" des Dialogfelds "Workflow-Eigenschaften"

Dialogfeld "Feldeigenschaften"

26.03.2024 13:49:48

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