So schließen Sie doppelte Dateien von der Verarbeitung aus

Workflows wie Dokumentbibliothek können identische Kopien von Dateien von der Verarbeitung ausschließen. Auf diese Weise können Sie Seiten in Ihrer Lizenz speichern und die Leistung im Allgemeinen verbessern.

Die Option Dateikopien ausschließen finden Sie in der Registerkarte 1. Eingabe des Dialogs Workflow-Eigenschaften. Wenn diese Option aktiviert ist, wird nur die zuerst gefundene Datei verarbeitet, während alle Duplikate davon im Quellordner unverändert bleiben.

Die Erkennung von Dateikopien wird durch Berechnung und Vergleich von Hashes für jede Datei implementiert, die zur Maske passt.

Nach Abschluss eines Workflows wird ein Bericht über Dateikopien erstellt. Der Bericht enthält Informationen zu allen gefundenen Dateikopien. Außerdem werden Informationen bereitgestellt, die erklären, welche der Dateien verarbeitet wurden und welche Dateien in ihren Quellordnern unverändert blieben. Auf den Bericht kann über den Bereich Details des Workflows-Knotens zugegriffen werden.

Hinweis. Dateikopien ausschließen ist nicht kompatibel mit Job erstellen >Für jeden Ordner.

Hinweis. Wenn es in Ihrer SharePoint-Bibliothek benutzerdefinierte Spalten gibt, funktioniert die Suche nach Duplikaten für die Dokumente der Formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT und PPTX nicht, da Microsoft SharePoint diese Dateitypen durch Hinzufügen benutzerdefinierter Eigenschaften ändert.

26.03.2024 13:49:48

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