Registerkarte "Indexierung" des Dialogfelds "Workflow-Eigenschaften"

Auf dieser Registerkarte geben Sie die zu indexierenden Dokumententypen an, konfigurieren die Identifizierung und Indexierung von Dokumenten mithilfe eines Skripts und weisen Anwender für manuelle Indexierungen zu.

Geben Sie die Dokumententypen an und wählen Sie zwischen automatischer und/oder manueller Dokumenten-Indexierung.

Name der Option Beschreibung der Option

Dokumenttypen

(list)

Die Liste der Dokumententypen des Workflows. Werden von Ihnen keine Dokumententypen angegeben, wird die Indexierungsphase in diesem Workflow übersprungen.

Neu...

(Schaltfläche)

Erstellt einen neuen Dokumententyp. Öffnet das Dialogfeld Dokumententyp, in dem Sie den Namen des Dokumententyps und dessen Attribute angeben können.

Bearbeiten...

(Schaltfläche)

Hiermit ändern Sie einen ausgewählten Dokumententyp.

Aktionen...

(Schaltfläche)

Öffnen Sie das Dialogfeld Aktionen für Dokumententypen. Mit diesem Dialogfeld können Sie einsatzbereite Dokumenttypen von ausgewählten Quellen importieren oder exportieren ihre eigenen Dokumenttypen in die SharePoint-Bibliothek.

Löschen

(Schaltfläche)

Entfernt den ausgewählten Dokumententyp aus der Liste.

Nach oben

(Schaltfläche)

Wählt den Eintrag über dem aktuell ausgewählten Eintrag in der Liste von Dokumententypen.

Nach unten

(Schaltfläche)

Wählt den Eintrag unter dem aktuell ausgewählten Eintrag in der Liste von Dokumententypen.

Standardtyp

(Kontrollkästchen)

Wird ein Dokumententyp als Standard markiert, wird dieser Dokumententyp für jedes Dokument aus diesem Workflow als Standard ausgewählt.

Anwender...

(Schaltfläche)

Erlaubt Ihnen die Zuweisung von Anwendern für Indexierungsstationen für die manuelle Indexierung.

Skript...

(Schaltfläche)

Ermöglicht die Konfiguration der automatischen Identifizierung und Indexierung von Dokumenten mithilfe eines Skripts. Öffnet das Dialogfeld Skripteditor, in dem Sie den Scripttext eingeben können. Weitere Informationen finden Sie hier: Erstellung eines Skripts für die Identifizierung und Indexierung eines Dokuments.
Weitere Informationen

Dialogfeld "Workflow-Eigenschaften"

26.03.2024 13:49:48

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