ABBYY FineReader Server 14 Dokumentenkonvertierungsdienst

ABBYY FineReader Server 14 beinhaltet einen vollwertigen Online-Dienst für die Dokumentenkonvertierung.  

Dieser Dienst ist ein praktisches Online-Tool, das Ihre Mitarbeiter bei folgenden Aufgaben unterstützt:

  • OCR-Dokumente
  • Konvertieren Sie Papierdokumente, Fotos, Scans und PDFs ohne Textebene in bearbeitbare Formate
  • Konvertieren Sie Dateien in verschiedene Formate
  • Zugriff auf andere Funktionen von ABBYY FineReader Server

Konfiguration des Dienstes

  1. Vergewissern Sie sich, dass die Komponente Web-API während der Installation von ABBYY FineReader Server ausgewählt wurde und dass Ihre Lizenz die Verwendung von OpenAPI erlaubt.
  2. Richten Sie in der Remote-Verwaltungskonsole einen entsprechenden Workflow zur Verarbeitung ein (siehe Dialogfeld Workfloweigenschaften).
  3. Wählen Sie auf dem Rechner, auf dem die Komponente Web-API installiert ist, den Workflow aus, den Sie als aktuellen Workflow in der Datei default-options.js eingerichtet haben:%InstallationDir%\ABBYY FineReader Server 14.0\FineReaderServerWS\default-options.js.
    Geben Sie dafür im Parameter workflowName den Namen Ihres Workflows wie folgt ein: z. B. workflowName: 'Default Workflow'.
  4. Geben Sie bei Bedarf in der Datei default-options.js weitere Parameter des Dienstes für die Dokumentenkonvertierung a.n
  5. Aktualisieren Sie den Dokumentenkonvertierungsdienst, indem Sie Ctrl + F5 drücken (dadurch wird der Cache Ihres Browsers aktualisiert).

Hinweis. Wird von Ihrem Workflow ein Exportformat angegeben, das in <AllowedOutputFormats> nicht enthalten ist, werden die Standard-Exporteinstellungen verwendet.

Versenden von Verarbeitungsergebnissen per E-Mail

Mit dem Dienst für die Dokumentenkonvertierung können Sie Verarbeitungsergebnisse per E-Mail über einen SMTP-Server versenden.

Um die Ergebnisse der Dokumentenverarbeitung per E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Setzen Sie in der Datei default-options.js (%InstallationDir%\ABBYY FineReader Server 14.0\FineReaderServerWS\default-options.js) enableSendResultByEmail auf true. Geben Sie bei Bedarf einen Betreff und eine Beschreibung für die E-Mail an.
  2. Geben Sie in der Datei Web.config (%InstallationDir%\ABBYY FineReader Server 14.0\FineReaderServerWS\Web.config) die Parameter Ihres SMTP-Servers an.
    Beispielparameter:

<mailSendSettings enabled="true" senderAddress="WebConverter@example.com" senderName=""
login="" password="" serverAddress="smtp.example.com" serverPort="25" useSsl="false"/>

  1. Aktualisieren Sie den Dokumentenkonvertierungsdienst, indem Sie Ctrl + F5 drücken (dadurch wird der Cache Ihres Browsers aktualisiert).

Verwendung des Dienstes

  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die URL, die als serviceBaseUrl verwendet wird (z. B. localhost:8080/FineReaderServer14/).
  2. Dateien für Verarbeitung auswählen.
  3. OCR-Sprachen und Ausgabeformate auswählen. Sie können aber auch Ihre eigenen Benutzersprachen verwenden (siehe Dialogfeld Erweiterte Verarbeitungseinstellungen).
  4. Speichern Sie die Verarbeitungsergebnisse (Ausgabedokumente können einzeln oder gemeinsam in einer Archivdatei gespeichert werden).

Hinweis. Wenn Ihre Dokumente während der Verarbeitung umbenannt werden (z. B. durch ein Skript), können die Verarbeitungsergebnisse nicht heruntergeladen werden.

Hinweis. Achten Sie unbedingt darauf, in der Windows Firewall eine Ausnahme für den Port zu erstellen, den Sie bei der Installation von ABBYY FineReader Server 14 für IIS ausgewählt haben (der Standardport ist 8080). Ansonsten kann auf den Dienst nicht zugegriffen werden.

Hinweis. Um diesen Dienst nutzen zu können, muss JavaScript im Browser des Endnutzers aktiviert sein.

26.03.2024 13:49:48

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