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Konfigurieren der Dokumentenindexierung

Die Indexierung von Dokumenten unter ABBYY FineReader Server kann automatisch mithilfe eines Skripts, manuell an einer Indexierungsstation oder mit beiden Methoden erfolgen.

Die manuelle Indexierung erfolgt an einer Indexierungsstation, an der Sie erkannten Dokumenten einen Dokumententyp und aussagekräftige Attribute zuordnen können. Die zu indexierenden Dokumente gelangen automatisch zur Indexierungsstation, nachdem sie erkannt und bei Bedarf überprüft und automatisch indexiert wurden. Ausführliche Einzelheiten zu den Indexierungsstationen finden Sie in der Hilfedatei zu Indexierungsstationen.

So konfigurieren Sie das Indexieren von Dokumenten:

Legen Sie Dokumententypen fest. Die Indexierungseinstellungen im FineReader Server werden für jeden Workflow festgelegt. Wenn Sie Dokumente im Workflow indexieren möchten, sollten Sie in der Registerkarte 5. Indexierung des Dialogfeldes Workflow-Eigenschaften ein oder mehrere Dokumententypen festlegen. Wenn keine Dokumententypen festgelegt werden, wird die Indexierungsstufe in diesem Workflow übersprungen.
Legen Sie Dokumentattribute fest. Für jeden Dokumententyp können Sie einen Satz von Dokumentattributen festlegen, die beim Indexieren erfüllt sein müssen. Dokumentattribute können zu den folgenden Typen gehören:

Einzelzeile. Das Attribut enthält eine Textzeile.
Mehrfachzeilen. Das Attribut enthält mehrere Textzeilen.
Kontrollkästchen. Das Attribut kann nur zwei Werte haben: Wahr und Falsch.
Liste. Das Attribut kann mehrere Werte haben. Wird von Ihnen dieser Typ ausgewählt, müssen Sie die möglichen Listenwerte angeben.
Regulärer Ausdruck. Das Attribut enthält eine Zeichenfolge, die einem regulären Ausdruck entspricht. Wenn Sie diesen Typ wählen, müssen Sie den regulären Ausdruck festlegen.
Währung. Der Wert dieses Attributs kann nur eine Zahl sein. Es sind keine anderen Zeichen erlaubt.
Datum. Sie können den Wert dieses Attributs durch die Auswahl eines Datums in einem Kalender angeben. Der Standardwert ist das aktuelle Datum.
Nummer. Das Attribut enthält eine Zahl.
URL. Dieses Attribut muss eine URL enthalten (der Wert muss mit http, https, ftp, smb, file, mailto usw. beginnen).

Erteilen Sie Benutzern eine Berechtigung zum Indexieren von Dokumenten aus diesem Workflow. Wenn Sie einen Workflow mit aktivierter Indexierung erstellen, sind standardmäßig alle Benutzer dazu berechtigt, Dokumente aus diesem Workflow zu indexieren. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer einer Indexierungsstation ein Dokument aus dem Workflow erhält, wenn sich zur Indexierung vorgesehene Dokumente in einer Warteschlange befinden.

Die Berechtigung für das Indexieren eines Workflows kann allerdings eingeschränkt werden, sodass nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern („Indexierer“) Seiten aus diesem Workflow überprüfen dürfen.

So schränken Sie das Indexieren für einen Workflow ein:

So fügen Sie einen Indexierer im FineReader Server hinzu:

Verwenden der Indexierungsstation in einem Arbeitsgruppennetzwerk

Wenn die Indexierungsstation und der Server Manager auf unterschiedlichen Computern in einem Arbeitsgruppennetzwerk installiert sind, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Das Benutzerkonto, unter dem die Indexierungsstation ausgeführt wird, muss Administrator oder ein Mitglied der Gruppe Hauptbenutzer sein, der über ein nicht leeres Kennwort verfügt.
Auf dem Computer, auf dem der Server Manager installiert ist, müssen Benutzerkonten mit den Benutzernamen und Kennwörtern der Benutzer vorhanden sein, die die Indexierungsstation ausführen.