Porównywanie dokumentów

Aby porównać dwie wersje dokumentu, wykonaj następujące czynności:

  1. Uruchom program ABBYY Porównaj dokumenty.
    Zobacz również: Uruchamianie programu ABBYY Porównaj dokumenty.
  2. Otwórz dokumenty w programie ABBYY Porównaj dokumenty. Dokumenty muszą być w jednym z obsługiwanych formatów.
    Aby otworzyć dokument, wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Przeciągnij dokument na jeden z dwóch obszarów wyświetlania.
    • Kliknij gdziekolwiek w obszarze wyświetlania i poszukaj pliku.
    • Kliknij przycisk na pasku narzędzi obszaru wyświetlania i poszukaj potrzebnego dokumentu.
    • Kliknij jeden z obszarów wyświetlania, a następnie kliknij Plik > Otwórz dokument....
      Między obszarami wyświetlania można się przełączać, naciskając klawisze Ctrl+Tab lub Alt+1/Alt+2.
    • Program ABBYY Porównaj dokumenty pamięta ostatnio porównywane pary dokumentów.
      Aby otworzyć jeden z ostatnio porównywanych dokumentów, wybierz go na liście rozwijanej u góry obszaru wyświetlania.
    • Aby otworzyć ostatnio porównywaną parę dokumentów, kliknij Plik > Ostatnio porównywane i wybierz parę dokumentów z listy.
      Parę ostatnio porównywanych dokumentów można też otworzyć w oknie Nowe zadanie: kliknij zakładkę Porównaj i wybierz parę dokumentów w sekcji Najnowsze porównania.
  3. Wybierz język dokumentów z listy znajdującej się na zakładce PORÓWNAJ.
  4. Kliknij przycisk Porównaj na zakładce PORÓWNAJ w okienku po prawej stronie lub kliknij polecenie Porównaj dokumenty w menu Porównaj.
    Zostanie wyświetlone okno zawierające pasek postępu oraz rady na temat porównywania i ostrzeżenia.

    Po zakończeniu porównywania wszystkich dokumentów na karcie RÓŻNICE zostanie wyświetlona lista różnic. Wszystkie różnice zostaną zaznaczone w obu dokumentach.

Użytkownik może zapisać wyniki porównywania:

  • W pliku programu Microsoft Word, w którym różnice będą oznaczone za pomocą funkcji śledzenia zmian.
    Uwaga: zapisany dokument jest rozpoznaną wersją oryginalnego dokumentu, co oznacza, że może się od niego różnić wizualnie i zawierać błędy rozpoznawania. Zatem tego typu dokument powinien być wykorzystywany tylko do przeglądania zmian.
  • Jako dokument PDF z komentarzami.
  • Jako tabelę programu Microsoft Word zawierającą różnice.

Aby zapisać wyniki porównywania, kliknij przycisk Zapisz... na karcie RÓŻNICE. Domyślnie różnice zostaną zapisane w ostatnio wybranym formacie pliku. Aby zapisać różnice w innym formacie, należy go wybrać z listy rozwijanej obok przycisku Zapisz....

Zobacz również: Wyświetlanie wyników porównywania, Zapisywanie wyników porównywania.

07.09.2020 20:12:25


Please leave your feedback about this article