对比文档

要比较文档的两个版本,请执行下列步骤:

  1. 启动 ABBYY 对比文档。
    也请参阅: 启动 ABBYY 对比文档
  2. 在 ABBYY 对比文档 中打开文档。 文档必须为 支持的格式
    要打开文档,请执行以下操作之一:
    • 将文档拖放到两个显示区域之一。
    • 单击显示区域上的任意位置,并浏览至该文件位置。
    • 单击 显示区域工具栏上的按钮,并浏览至所需的文档。
    • 单击其中一个显示区域,然后单击 文件 > 打开文档...
      您可以按下 Ctrl+TabAlt+1/Alt+2 在显示区域之间切换
    • ABBYY 对比文档 会记住最近对比的文件。
      若要打开最近对比的文件之一,从显示区域顶部的下拉列表中进行选择。
    • 若要打开最近对比的两个文档,请单击 文件 > 最近的对比 并从列表中选择一对文档。
      您还可以从窗口中打开最近对比的一对文档 新任务:单击 对比 选项卡,然后选择下面一对文档 最近的对比
  3. 选项卡上的列表中 选择 对比 文档语言。
  4. 单击最右边 对比 面板中 “对比” 选项卡上的按钮,或者单击 “对比” 菜单中的 “对比文档”命令、
    将显示一个窗口,显示进度栏、 对比提示和警告。

    文档经过对比后,差异选项卡中将会显示一个差异列表。两个文档中的所有差异都将突出显示。

您可以保存对比结果

  • 保存为 Microsoft Word 文件,其中差异将使用“跟踪更改”方式予以显示。
    注:保存文档是原始文档的识别版本,这意味着可能有视觉差异和识别错误。因此,该类型的文档应该仅用来查看差异。
  • 保存为带注释的 PDF 文档。
  • 保存为包含差异的 Microsoft Word 表格。

要保存对比结果,请单击保存... 差异选项卡中的按钮。默认情况下,差异将被保存为最后选择的文件格式。如果要用其它格式保存差异,请在保存...按钮旁边的下拉列表中选择适当的格式。

也请参阅: 查看对比结果保存对比结果

12/17/2020 1:21:57 AM


Please leave your feedback about this article