对比文档

Download

要比较文档的两个版本,请执行下列步骤:

  1. 启动 ABBYY 对比文档。
    也请参阅: 启动 ABBYY 对比文档
  2. 在 ABBYY 对比文档 中打开文档。 文档必须为 支持的格式
    要打开文档,请执行以下操作之一:
    • 将文档拖放到两个显示区域之一。
    • 单击显示区域上的任意位置,并浏览至该文件位置。
    • 单击 显示区域工具栏上的按钮,并浏览至所需的文档。
    • 单击其中一个显示区域,然后单击 文件 > 打开文档...
      您可以按下 Ctrl+TabAlt+1/Alt+2 在显示区域之间切换
    • ABBYY 对比文档 会记住最近对比的文件。
      若要打开最近对比的文件之一,从显示区域顶部的下拉列表中进行选择。
    • 若要打开最近对比的两个文档,请单击 文件 > 最近的对比 并从列表中选择一对文档。
      您还可以从窗口中打开最近对比的一对文档 新任务:单击 对比 选项卡,然后选择下面一对文档 最近的对比
  3. 选项卡上的列表中 选择 对比 文档语言。
  4. 单击最右边 对比 面板中 “对比” 选项卡上的按钮,或者单击 “对比” 菜单中的 “对比文档”命令、
    将显示一个窗口,显示进度栏、 对比提示和警告。

    文档经过对比后,差异选项卡中将会显示一个差异列表。两个文档中的所有差异都将突出显示。

您可以保存对比结果

  • 保存为 Microsoft Word 文件,其中差异将使用“跟踪更改”方式予以显示。
    注:保存文档是原始文档的识别版本,这意味着可能有视觉差异和识别错误。因此,该类型的文档应该仅用来查看差异。
  • 保存为带注释的 PDF 文档。
  • 保存为包含差异的 Microsoft Word 表格。

要保存对比结果,请单击保存... 差异选项卡中的按钮。默认情况下,差异将被保存为最后选择的文件格式。如果要用其它格式保存差异,请在保存...按钮旁边的下拉列表中选择适当的格式。

也请参阅: 查看对比结果保存对比结果

04.03.2022 7:13:33

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.