与 Microsoft PowerPoint 集成

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通过 Microsoft PowerPoint 集成,您可以直接从 PowerPoint 轻松使用 Microsoft PowerPoint 演示文稿创建 PDF 文档。

如何使用 PowerPoint 演示文稿创建 PDF 文档

要创建和保存 PDF 文档,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft PowerPoint 中创建或打开适当的演示文稿。
  2. ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF
  3. 在出现的对话框中,执行以下操作:
    1. 为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹。
    2. 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档。
    3. 点击 保存

如果需要,指定将用于创建 PDF 文件的幻灯片数量。为此,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中),然后在出现的对话框中选择 询问指定幻灯片。启用此选项后,每次创建新的 PDF 文档时都会显示幻灯片选择对话框。您也可以指定其它 PDF 创建设置

这会将输出 PDF 文档保存在指定文件夹中并在 PDF 查看器中将其打开(如果指定)。

PowerPoint 演示文稿的 PDF 创建设置

此对话框包含以下设置组:

  • 转换发言人笔记
    选择此选项可保存作者的备注。
  • 包括隐藏的幻灯片
    选择此选项可在创建 PDF 文档时自动保存隐藏的幻灯片。
  • 创建 PDF/A
    选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。
  • 创建 PDF/UA
    选择此选项可创建与 PDF/UA 兼容的文档。此类文档的外观可能不同于原始文档。
  • 用密码保护文档
    如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在出现的对话框中指定适当的安全参数
  • 创建 PDF 标签
    创建 PDF 文档时会自动创建 PDF 标签。
    除了文本和图像,PDF 文件也可以包含文档结构信息:逻辑结构、插图和表格。此信息以 PDF 标签的形式存储,确保用户可以在不同大小的屏幕(如手持设备)上舒适地查看 PDF 文档
  • 应用到以下幻灯片
    创建 PDF 文档时将使用指定的幻灯片。
    • 全部
      选择此选项将使用全部幻灯片来创建 PDF 文档。
    • 询问指定幻灯片
      每次创建新的 PDF 文档时都会出现页面选择对话框。
      询问指定幻灯片 选项仅在取消选择 转换发言人笔记 选项时可用。

04.03.2022 7:13:33

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