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• 双击要向其中添加注释的注解，或者
• 右键单击注解并在 添加注释 快捷菜单上选择命令。

如果 注释 面板已隐藏，将出现您可以在其中键入注释的注释框。 如果 注释 面板可见，则将突出显示与注解关联的注释框。

• 选择包含您想要查看的注释的注解。

如果 注释 面板已隐藏，将出现您可以在其中键入注释的注释框。 如果 注释 面板可见，则将突出显示与注解关联的注释框。

如果您想要使注释始终可见，请双击其注解。 若要隐藏注释，请单击注释框右上角的 按钮。

1. 选择包含要回复的注释的注解；
2. 单击 回复 注释框或者按 Ctrl+Enter 键入回复内容。

若要删除注解：

• 选择您想要删除的注解，按 Del 或右键单击注解并单击 删除 快捷菜单。
  与注解关联的注释也将被删除。
• 在 注释 面板中选择注释框， 并按 Del 键，或者右键单击注释框并单击 删除。
  与注释关联的注解也将被删除。

若要在 注释 面板中删除注释：

• 单击注释框内的任何位置，并在 删除 快捷菜单上选择。
  与注释关联的所有回复也将被删除。

若要删除所有注释和注解：

• 单击 编辑 > 删除注释和标记...

若要删除回复：

• 右键单击回复并在 删除回复 快捷菜单上选择。
  您可以同样的方式删除 注释 面板中的回复。

您可以为您已查阅过的注释指派状态或者标记您想要再次查阅的注释。

若要标记注释：

• 在面板中单击 注释旁边的方框， 注释 或者右键单击注释并单击 添加复选标记 快捷菜单。

若要更改注释的状态︰

• 右键单击注释或其注解，再在其快捷菜单上单击 状态，然后选择所需的状态。
• 单击注释框中的 按钮，然后选择所需的状态。

在 属性... 注解或注释对话框中，您可以更改作者或主题，查看注解或注释的状态是如何随时间变化的。 如果您已更改了作者姓名，您可以单击 设置默认值 按钮为今后作出的任何注解或注释使用新的姓名。

若要打开 属性 注解或注释对话框：

• 右键单击注解、戳记或注释，然后单击 属性... 快捷菜单。

此 注释 面板显示向文档添加的所有注解（不论其中是否有注释）以及所有文本块、戳记和编辑标记。

• 若要浏览注释，请使用 按钮。
• 您可以使用 注释 面板顶部的搜索框搜索特定注释、 回复或作者。

若要对注释进行分类：

• 在 注释 面板中，单击 并从菜单中选择所需的分类选项。

您可以根据类型、作者、标记状态或注释状态筛选注释。

若要筛选注释：

• 在 注释 面板中，单击 打开筛选菜单，然后单击 显示所有注释, 隐藏当前备注，或者选择您想要用于筛选注释的标注。

您可以根据下列标准筛选注释：

1. 类型
2. 作者
3. 页面
4. 日期
5. 标记状态
6. 状态

若要重置筛选器，请单击 重置。

如果您只想查看注释的作者和日期，请单击 隐藏注释文本。 若要重新显示文本，请单击 。