与 Microsoft Excel 集成

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通过 Microsoft Excel 集成,您可以直接从 Microsoft Excel 轻松使用 Excel 文档创建 PDF 文档,并将其通过电子邮件发送。

如何使用 Excel 文档创建 PDF 文档

要创建和保存 PDF 文档,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Excel 中创建或打开适当的文档。
  2. ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF
  3. 在出现的对话框中,执行以下操作:
    1. 为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹。
    2. 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档。
    3. 点击 保存

如果需要,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中)并指定 PDF 创建设置

这会将 PDF 文档保存在指定文件夹中并在 PDF 查看器中将其打开(如果指定)。

如何使用 Excel 文档创建 PDF 文档并通过电子邮件发送

要创建 PDF 文档并通过电子邮件发送,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Excel 中创建或打开适当的文档。
  2. ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF 并通过电子邮件发送

这会将 PDF 文档附加到新的空白电子邮件中。

如果需要,您可以使用特定的文档工作表创建 PDF 文档。为此,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中),然后在出现的对话框中选择 询问指定工作表。启用此选项后,每次创建新的 PDF 文档时都会显示工作表选择对话框。您也可以指定其它 PDF 创建设置

Excel 文档的 PDF 创建设置

此对话框包含以下设置组:

  • 创建 PDF/A
    选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。
  • 创建 PDF/UA
    选择此选项可创建与 PDF/UA 兼容的文档。此类文档的外观可能不同于原始文档。
  • 用密码保护文档
    如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在出现的对话框中指定适当的安全参数
  • 应用到以下工作表
    选择此选项可仅使用您指定的工作表来创建 PDF 文档:活动工作表、全部工作表、选定区域。如果您希望在创建 PDF 文档时始终出现工作表选择对话框,请选择 询问指定工作表

04.03.2022 7:13:33

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