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与 Microsoft Excel 集成
通过 Microsoft Excel 集成,您可以直接从 Microsoft Excel 轻松使用 Excel 文档创建 PDF 文档,并将其通过电子邮件发送。
如何使用 Excel 文档创建 PDF 文档
要创建和保存 PDF 文档,请执行以下操作:
- 在 Microsoft Excel 中创建或打开适当的文档。
- 在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF。
- 在出现的对话框中,执行以下操作:
- 为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹。
- 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档。
- 点击 保存。
如果需要,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中)并指定 PDF 创建设置。
这会将 PDF 文档保存在指定文件夹中并在 PDF 查看器中将其打开(如果指定)。
如何使用 Excel 文档创建 PDF 文档并通过电子邮件发送
要创建 PDF 文档并通过电子邮件发送,请执行以下操作:
- 在 Microsoft Excel 中创建或打开适当的文档。
- 在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF 并通过电子邮件发送。
这会将 PDF 文档附加到新的空白电子邮件中。
如果需要,您可以使用特定的文档工作表创建 PDF 文档。为此,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中),然后在出现的对话框中选择 询问指定工作表。启用此选项后,每次创建新的 PDF 文档时都会显示工作表选择对话框。您也可以指定其它 PDF 创建设置。
Excel 文档的 PDF 创建设置
此对话框包含以下设置组:
- 创建 PDF/A
选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。 - 创建 PDF/UA
选择此选项可创建与 PDF/UA 兼容的文档。此类文档的外观可能不同于原始文档。 - 用密码保护文档
如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在出现的对话框中指定适当的安全参数。 - 应用到以下工作表
选择此选项可仅使用您指定的工作表来创建 PDF 文档:活动工作表、全部工作表、选定区域。如果您希望在创建 PDF 文档时始终出现工作表选择对话框,请选择 询问指定工作表。
04.03.2022 7:13:33