Integrazione con Microsoft Excel

L'integrazione con Microsoft Excel permette di utilizzare un documento Excel per creare un documento PDF e inviarlo tramite e-mail direttamente da Microsoft Excel.

Come utilizzare un documento Excel per creare un documento PDF

Per creare e salvare un documento PDF, procedere come segue.

  1. Creare o aprire il documento in Microsoft Excel.
  2. Nella scheda ABBYY FineReader PDF 15 della barra multifunzione, fare clic su Crea PDF.
  3. Nella finestra di dialogo visualizzata:
    1. Specificare il nome e la cartella del documento PDF di destinazione.
    2. Selezionare Apri documento se si desidera aprire il documento di destinazione in un visualizzatore di PDF.
    3. Fare clic su Salva.

Se necessario, fare clic su Preferenze nella scheda ABBYY FineReader PDF 15 della barra multifunzione e specificare le impostazioni per la creazione dei file PDF.

Il documento PDF sarà salvato nella cartella selezionata e, se specificato, verrà aperto in un visualizzatore PDF.

Come utilizzare un documento Excel per creare un documento PDF e inviarlo tramite e-mail

Per creare un documento PDF e inviarlo tramite e-mail, procedere come segue.  

  1. Creare o aprire il documento in Microsoft Excel.
  2. Nella scheda ABBYY FineReader PDF 15 della barra multifunzione, fare clic su Crea PDF e invia tramite e-mail.

Il documento PDF verrà allegato a una nuova e-mail vuota.

Se necessario, è possibile utilizzare solo alcuni fogli di lavoro per creare un documento PDF. Per farlo, fare clic su Preferenze nella scheda ABBYY FineReader PDF 15della barra multifunzione e selezionare Chiedi di specificare i fogli di lavoro nella finestra di dialogo visualizzata. Abilitando questa opzione, ogni volta che si crea un nuovo documento PDF verrà visualizzata una finestra di selezione dei fogli di lavoro. È anche possibile specificare altre impostazioni per la creazione dei file PDF.

Impostazioni per la creazione dei file PDF per i documenti Excel

Questa finestra di dialogo contiene i seguenti gruppi di opzioni:

  • Crea PDF/A
    Selezionare questa opzione per creare un documento compatibile con il formato PDF/A. Selezionare il tipo PDF/A nell'elenco a discesa sulla destra.
  • Crea PDF/UA
    Selezionare questa opzione per creare un documento compatibile con il formato PDF/UA. L'aspetto del documento può variare rispetto al documento originale.
  • Documenti protetti da password
    Selezionare questa opzione se si desidera impostare una password per proteggere il documento PDF da operazioni di accesso, modifica e stampa non autorizzate. Fare clic su Impostazioni... e specificare i parametri di sicurezza desiderati nella finestra visualizzata.
  • Applica ai seguenti fogli di lavoro
    Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare solo alcuni fogli di lavoro per creare il documento PDF: fogli attivi, tutti i fogli, area selezionata. Per visualizzare la finestra di selezione dei fogli di lavoro ogni volta che si crea un documento PDF, selezionare Chiedi di specificare i fogli di lavoro.

3/4/2022 7:13:15 AM

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