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• Fare doppio clic sull'annotazione alla quale si desidera aggiungere il commento o
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare il comando Aggiungi nota nel menu di scelta rapida.

Se il riquadro COMMENTI è nascosto, verrà visualizzata una casella di commento in cui è possibile digitare il commento. Se il riquadro COMMENTI è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.

• Selezionare l'annotazione contenente il commento che si desidera visualizzare.

Se il riquadro COMMENTI è nascosto, verrà visualizzata una casella di commento in cui è possibile digitare il commento. Se il riquadro COMMENTI è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.

Se si desidera rendere un commento permanentemente visibile, fare doppio clic sulla corrispondente annotazione. Per nascondere un commento, fare clic sul pulsante nell'angolo superiore destro della casella di commento.

1. Selezionare l'annotazione contenente il commento a cui si desidera rispondere.
2. Fare clic su Rispondi nella casella di commento o premere Ctrl+INVIO e digitare la risposta.

Per eliminare un'annotazione:

• Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare e premere Canc o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e fare clic su Elimina nel menu di scelta rapida.
  Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.
• Selezionare una casella di commento nel riquadro COMMENTI e premere Canc o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di commento e fare clic su Elimina.
  L'annotazione associata al commento verrà anch'essa eliminata.

Per eliminare un commento nel riquadro COMMENTI:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Elimina nel menu di scelta rapida.
  Tutte le risposte associate al commento verranno anch'esse eliminate.

Per eliminare tutti i commenti e le annotazioni,

• Fare clic su Modifica > Elimina commenti e contrassegni...

Per eliminare una risposta:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e selezionare Elimina risposta nel menu di scelta rapida.
  Allo stesso modo, è possibile eliminare una risposta nel riquadro COMMENTI.

È possibile assegnare uno stato ai commenti letti o apporre dei flag a quelli che si desidera rivedere in un secondo momento.

Per apporre un flag a un commento:

• Fare clic sulla casella accanto al commento nel riquadro COMMENTI o fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e fare clic su Aggiungi segno di spunta nel menu di scelta rapida.

Per cambiare lo stato di un commento:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento o relativa annotazione, fare clic su Stato sul menu di scelta rapida e selezionare lo stato desiderato.
• Fare clic sul pulsante nella casella commenti e selezionare lo stato desiderato.

Nella finestra di dialogo Proprietà... di un'annotazione o di un commento è possibile modificare l'autore o l'oggetto e visualizzare le modifiche apportate allo stato nel corso del tempo. Se è stato modificato il nome dell'autore, è possibile fare clic sul pulsante Imposta come predefinito per utilizzare il nuovo nome per eventuali annotazioni e commenti futuri.

Per aprire la finestra di dialogo Proprietà di un'annotazione o commento:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione, timbro o commento e fare clic su Proprietà... nel menu di scelta rapida.

Il riquadro COMMENTI visualizza tutte le annotazioni aggiunte al documento, con o senza commenti, e tutti i blocchi di testo, timbri e marchi editoriali.

• Per navigare tra i commenti, usare i pulsanti .
• È possibile cercare commenti, risposte o autori specifici usando la casella di ricerca nella parte superiore del riquadro COMMENTI.

Per ordinare i commenti:

• Nel riquadro COMMENTI fare clic su e selezionare l'opzione di ordinamento desiderata dal menu.

È possibile filtrare i commenti in base a tipo, autore, stato flag o stato commento.

Per filtrare i commenti:

• Nel riquadro COMMENTI fare clic su per aprire il menu del filtro e quindi fare clic su Mostra tutti i commenti, Nascondi commenti correnti o selezionare i criteri che si desidera utilizzare per filtrare i commenti.

È possibile filtrare i commenti per:

1. Tipo
2. Autore
3. Pagina
4. Data
5. Stato flag
6. Stato

Per reimpostare il filtro, fare clic su Reimposta.

Se si desidera semplicemente visualizzare gli autori e le date dei commenti, fare clic su per nascondere il testo dei commenti. Per visualizzare nuovamente il testo, fare clic su .