插入和编辑文本

ABBYY FineReader PDF 15中的PDF 编辑器可让您在任何* PDF 文档中插入和编辑文本:

  • 使用其它应用程序创建的 PDF 文档
  • 已扫描文档
  • 可搜索的 PDF 文档

可使用以下功能:

  • 添加新文本
  • 删除文本
  • 从剪贴板复制并粘贴文本
  • 编辑现有文本块内的文本格式
  • 更改文本块大小
  • 移动页面上的文本块
  • 纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和扫描文档中发现的其它缺陷

* 除了包含矢量图形文本的 PDF 文档

插入新文本

可用下列方式将新文本添加到页面:

  • 添加文本工具添加新文本块
    这是最方便的插入方式:
    • 大量文本
    • 孤立的文本块
  • 编辑现有文本块
    如果您需要将相对少量的文本添加到现有文本块,这是最方便的插入方式。
  • 使用页眉和页脚 工具添加文本
    如果您需要将相同文本马上添加到多个页面,这是最方便的插入方式。

使用添加文本 工具添加文本

要将新文本块添加到 PDF 文档,请:

  1. 单击按钮输入文本编辑模式。或者,您可以选择工具 > 编辑文字和图片, 或使用 Ctrl + E 热键。

    提示:如果工具栏不可见,请单击右上角的

    注: 您可以需要等程序一会准备文档进行编辑。在此期间,一个页面准备指示器将显示在文本 面板的左部。


    文本 面板将显示在工具栏下面,面板上的文本和图像将被标记为单独的块:



    注:当处理扫描文档和可搜索 PDF 文档时,指定正确的语言(特别是在背景识别被禁用时)很重要。要了解更多详细信息,请参见  OCR 之前要考虑的文档特点

    提示:开始处理扫描文档和可搜索 PDF 前,有时最好先纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和其它缺陷
  2. 单击文本模板中发现的按钮。或者,您可以使用Ctrl + T 热键。这将会启用在文本面板中发现的编辑工具。
  3. 将光标放在您要添加新文本块的地方的某特定点,为新文本块标记出适当大小的正方形,或者左键单击一次默认形状的文本块。

    注:新文本块的大小不得大于页面本身。

    注:您可以在其它对象上面创建文本块。
  4. 将文本输入刚创建的文本块。

    注:当添加大量文本时,注意不要越过页面本身的边缘。
  5. 完成添加文本。为此,左键单击文本块外的区域或者按Esc 键。
  6. 如要要将所做更改保存到文档,请单击 PDF 编辑器窗口左上方的按钮。或者,您可以单击文件> 保存或使用Ctrl + S 热键。
  7. 要编辑文本编辑模式,请单击按钮或使用Ctrl + E 热键。

编辑现有文本

若要编辑 PDF 文档中的文本:

  1. 单击工具栏上的按钮输入文本编辑模式。或者,单击 工具> 编辑文字和图片或使用 Ctrl + E 热键。

    提示:如果工具栏不可见,请单击 PDF 编辑器窗口右上方的按钮。

    注:您可以需要等程序一会准备文本进行编辑。在此期间,一个页面准备指示器将显示在文本面板的左部。


    文本 面板将显示在工具栏下面,面板上的文本和图像将被标记为单独的块:



    注:当处理扫描文档和可搜索 PDF 文档时,指定正确的语言(特别是在背景识别被禁用时)很重要。要了解更多详细信息,请参见OCR 之前要考虑的文档特点

    提示:开始处理扫描文档和可搜索 PDF 前,有时最好先纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和其它缺陷
  2. 编辑 PDF 文档中的文本。
    您可以:
    • 将新文本添加到现有文本块
      为此,将光标放到您要创建文本块的地方并输入适当文本,或从剪贴板粘贴文本。
      程序将自动挑选合适的字体。

      注:当前字体的名称将显示在文本面板的列表中。如果字体名称前后有一对方括号,这意味着字体内置于被编辑的 PDF 文档,但是还没有在系统中安装。如果想在输入新文本时使用该字体,请先在系统中安装。否则,程序将挑选默认字体。
    • 从现有文本块中删除文本
      为此,选择您要删除的文本然后将其删除。
    • 删除整个文本块
      为此:
      • 按住Ctrl 按钮并左键单击文本块。
        或者,您也可以这样选择文本块:左键单击它,将光标放在块的一个边缘上,当光标外表变为时左键单击来选择它
      • 删除来删除文本块。


    • 更改文本格式
      为此,请选择文本块内的适当文本然后使用文本 面板中的工具进行编辑:

    • 更改文本块的大小
      为此,首先通过左键单击选择适当的文本块。文本块边缘上面现在会有些小的正方形图标。



      将光标放在一个正方形图标上面。当光标的外表变为时,按下鼠标左键并拖拽光标,让文本块的大小变为您要的大小。

      注:更改文本块大小时,注意不要越过页面边缘。
    • 在页面上移动文本块
      为此,按住Ctrl 按钮并将鼠标光标放在文本块上。将鼠标左键和Ctrl 按钮同时按下,在按下Ctrl 按钮和鼠标左键 的同时将块拖到适当的地方。
      或者,您也可以这样选择文本块:左键单击它,将光标放在一个边缘上,当光标的外表变为 时按下鼠标左键进行移动

      注:移动文本块时,注意不要越过页面的可见边缘。
  3. 完成文本编辑。为此,左键单击文本块外或者按Esc按钮。
  4. 要退出文本编辑模式,可以单击 按钮或使用Ctrl + E 热键。
  5. 如要要将所做更改保存到文档,请单击 PDF 编辑器窗口左上方的按钮。或者,您可以单击文件> 保存或使用Ctrl + S 热键。

改善扫描文档中的文本编辑

在开始编辑扫描文档和可搜索 PDF 文档之前,您可以执行以下操作来改善文本编辑:

  • 纠正页面方向、倾斜、扭曲文本和其它缺陷
    要对扫描文档的外表进行美化更改,请单击纠正弯曲和页面方向 按钮在 文本 工具栏中,然后选择纠正当前页面的弯曲和方向(为特定页面或整个文档)。



    注:纠正弯曲和页面方向按钮仅对程序检测到有文本倾斜的页面才出现在文本 模板中。
  • 重新识别页面 /文档
    如果页面包含文本层,它将在编辑文本时得到使用。要从头开始识别页面,请单击文本层工具栏中的按钮并选择识别页面并替换现有文本层...(适于特定页面或整个文档)。



    这将打开识别文档 对话框。
    从上半部的下拉菜单中选择适当的语言。
    标记窗口下部的纠正页面方向去除图像弯曲并纠正图像分辨率旁边的复选框。



    单击识别

17.12.2020 1:21:57


Please leave your feedback about this article