使用 Word 文档创建 PDF 文档

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如何使用 Word 文档创建 PDF 文档

要创建和保存 PDF 文档,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Word 中创建或打开适当的 Word 文档。
  2. ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF
  3. 在打开的对话框中:
    1. 为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹。
    2. 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档。
    3. 点击 保存

如果需要,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中)并指定 PDF 创建设置

这会将您当前的 Word 文档保存为具有指定设置的 PDF 文档。

如何使用 Word 文档创建 PDF 文档并通过电子邮件发送

要创建 PDF 文档并通过电子邮件发送,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Word 中创建或打开适当的 Word 文档。
  2. ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF 并通过电子邮件发送

这会将 PDF 文档附加到新的空白电子邮件中。

如果需要,您可以指定将用于创建 PDF 文档的页面范围。为此,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中),然后在出现的对话框中选择 询问指定页面。启用此选项后,每次创建新的 PDF 文档时都会显示页面选择对话框。您也可以指定其它 PDF 创建设置

Word 文档的 PDF 创建设置

此对话框包含以下设置组:

  • 创建 PDF/A
    选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。
  • 创建 PDF/UA
    选择此选项可创建与 PDF/UA 兼容的文档。此类文档的外观可能不同于原始文档。
  • 用密码保护文档
    如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在打开的对话框中指定适当的安全参数
  • 创建 PDF 标签
    创建 PDF 文档时会自动创建 PDF 标签。
    除了文本和图像,PDF 文件也可以包含文档结构信息:逻辑结构、插图和表格。此信息以 PDF 标签的形式存储,确保用户可以在不同大小的屏幕(如手持设备)上舒适地查看 PDF 文档。
  • 从标题创建书签
    创建 PDF 文档时会根据文档结构创建一个目录。
  • 应用到页面
    创建 PDF 文档时将使用指定的页面。
    • 全部
      选择此选项将使用全部页面来创建 PDF 文档。
    • 询问指定页面
      每次创建新的 PDF 文档时都会出现页面选择对话框。

04.03.2022 7:13:33

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