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Word文書を使ったPDF文書の作成
Word文書を使ってPDF文書を作成する方法
PDF文書を作成して保存する手順は以下のとおりです:
- Microsoft Wordで必要なWord文書を作成、もしくは開きます。
- ABBYY FineReader PDF 15ツールバーで、PDFの作成をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで:
- 出力するPDF文書の名前とフォルダを指定します。
- 出力文書をPDFビューワーで開く場合はドキュメントを開くを選択します。
- 保存をクリックします。
必要があれば、ABBYY FineReader PDF 15ツールバーのプリファレンスをクリックして、PDF作成設定を指定します。
これにより、指定した設定で現在のWord文書をPDF文書として保存します。
Word文書を使ってPDF文書を作成し、メールで送信する方法
PDF文書を作成してメールで送信するには、以下の手順に従います:
- Microsoft Wordで必要なWord文書を作成、もしくは開きます。
- ABBYY FineReader PDF 15ツールバーのPDFを作成してメールで送信するをクリックします。
これによりPDF文書が新しい空のメールに添付されます。
必要であれば、PDF文書の作成に使用するページ範囲を指定することもできます。それには、ABBYY FineReader PDF 15ツールバーでプリファレンスをクリックし、表示されたダイアログボックスで指定するページを聞くを選択します。このオプションを有効にすると、新しいPDF文書を作成する際にページ選択のダイアログが表示されるようになります。また、他のPDF作成設定を指定することもできます。
Word文書のPDF作成設定
このダイアログには以下の設定が含まれています:
- PDF/Aの作成
PDF/A準拠の文書を作成する場合は、このオプションを選択します。右側のドロップダウンリストから必要なPDF/Aタイプを選びます。 - PDF/UAの作成
PDF/UA準拠の文書を作成する場合は、このオプションを選択します。こうした文書の表示は元の文書と異なる場合があります。 - パスワード保護文書
無断でPDF文書が閲覧・印刷・編集されないよう保護するためのパスワードを設定する場合は、このオプションを選択します。次に設定...をクリックし、表示されたダイアログボックスで適切なセキュリティパラメータを指定します。 - PDFタグの作成
PDF文書を作成すると、PDFタグも自動的に生成されます。
テキストや画像のほかに、PDFファイルには文書の構造に関する論理構造、イラスト、表などの情報を含むことができます。この情報はPDFタグの形で保存され、例えば携帯デバイスのように画面のサイズが変わってもPDF文書を快適に閲覧できるようにします。 - 見出しからブックマークを作成
PDF文書を作成すると、文書の構造に基づいて目次が作成されます。 - 次のページに適用する
PDF文書を作成する際に指定されたページが使われます。 - すべて
このオプションを選択すると、すべてのページを使ってPDF文書を作成します。 - 指定するページを聞く
新しいPDF文書を作成する際、毎回ページ選択ダイアログボックスが表示されます。
04.03.2022 7:13:16