Creación de un documento PDF usando un documento de Word

Cómo usar un documento de Word para crear un documento PDF

Para crear y guardar un documento PDF, haga lo siguiente:

  1. Cree un documento de Word o abra uno ya existente en Microsoft Word.  
  2. En la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF 15, haga clic en Crear PDF.
  3. En el cuadro de diálogo que se abra:
    1. Especifique un nombre y una carpeta para el documento PDF resultante.
    2. Seleccione Abrir documento si necesita abrir el documento resultante en un visor de PDF.
    3. Haga clic en Guardar.

Si es necesario, haga clic en Preferencias en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF 15 y especifique la configuración de creación de PDF.

El documento de Word actual se guardará como un documento PDF con los ajustes especificados.

Cómo usar un documento de Word para crear un documento PDF y enviarlo por correo electrónico

Para crear un documento de Excel y enviarlo por correo electrónico, haga lo siguiente:  

  1. Cree un documento de Word o abra uno ya existente en Microsoft Word.
  2. En la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF 15, haga clic en Crear PDF y enviarlo por correo electrónico.

De este modo, el documento PDF se adjuntará a un nuevo correo electrónico en blanco.

Si es necesario, puede especificar un intervalo de páginas y usarlo para crear el documento PDF. Para ello, haga clic en Preferencias en la barra de herramientas ABBYY FineReader PDF 15 y seleccione Pedir especificar las páginas en el cuadro de diálogo que aparezca. Si habilita esta opción, se mostrará un cuadro de selección de páginas cada vez que cree un documento PDF. También puede especificar otros ajustes de creación de documentos PDF.

Ajustes de creación de PDF para documentos de Word

Este diálogo contiene los siguientes grupos de ajustes:

  • Crear PDF/A
    Seleccione esta opción para crear un documento compatible con PDF/A. Seleccione el tipo de PDF/A necesario en la lista desplegable de la derecha.
  • Crear PDF/UA
    Seleccione esta opción para crear un documento compatible con PDF/UA. La apariencia de dicho documento puede diferir del original..
  • Documentos protegidos por contraseña
    Seleccione esta opción si necesita definir contraseñas para impedir que su documento PDF se visualice, imprima o edite sin autorización. A continuación, haga clic en Configuración... y especifique los parámetros de seguridad correspondientes en el cuadro de diálogo que se abra.
  • Crear etiquetas PDF
    Al crear un documento PDF, también se crearán automáticamente etiquetas en este formato.
    Además del texto y las imágenes, los archivos PDF también pueden contener información sobre la estructura del documento: estructura lógica, ilustraciones y tablas. Esta información se almacena en forma de etiquetas PDF, lo que garantiza que el documento PDF pueda verse cómodamente en pantallas de diverso tamaño (p. ej., en dispositivos móviles).
  • Crear marcadores a partir de los encabezados
    Al crear un documento PDF, también se creará un tabla de contenidos basada en su estructura.
  • Aplicar a las páginas
    Al crear un documento PDF se usarán las páginas especificadas.
    • Todas
      Si selecciona esta opción, se usarán todas las páginas al crear el documento PDF.
    • Pedir especificar las páginas
      Aparecerá un diálogo de selección de páginas cada vez que cree un documento PDF.

04.03.2022 7:13:07

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