Интеграция с Microsoft PowerPoint

При интеграцията с Microsoft PowerPoint можете лесно да използвате презентация на Microsoft PowerPoint за създаване на PDF документ директно от PowerPoint.

Как да използвате документ на PowerPoint за създаване на PDF документ.

За да създадете и запазите PDF документ, направете следното:

  1. Създайте или отворете съответния документ на Microsoft PowerPoint.
  2. От ABBYY FineReader PDF 15 лентата с инструменти щракнете върху Създай PDF.
  3. В появилия се диалогов прозорец изберете едно от следните:
    1. Посочете име и папка за изходния PDF документ.
    2. Изберете Отваряне на документ дали трябва да отворите изходния документ във визуализатора за PDF.
    3. Щракнете върху Запис.

Ако е необходимо, посочете номерата на слайдовете, които ще бъдат използвани за създаване на вашия PDF файл. За да направите това, щракнете върху Предпочитания в лентата с инструменти  ABBYY FineReader PDF 15 и изберете Питай за посочване на слайдове в появилия се диалогов прозорец. Ако активирате тази опция, при всяко създаване нов PDF документ ще се показва диалогов прозорец за избор на слайд(ове). Можете да зададете и други настройки за създаване на PDF.

С това изходящият PDF документ ще се запише в определената папка и ще се отвори в PDF визуализатор, ако е посочен такъв.

Настройки за създаване на PDF за презентации на PowerPoint

Този диалогов прозорец съдържа следните групи настройки:

  • Конвертиране на бележки на докладчика
    Изберете тази опция, за да запазите коментарите на автора.
  • Включване на скрити слайдове
    Изберете тази опция за автоматично запазване на скрити слайдове при създаване на PDF документ.
  • Създаване на PDF/A
    Изберете тази опция, за да създадете PDF/A-съвместим документ. Изберете необходимия тип PDF/A от падащия списък вдясно.
  • Създаване на PDF/UA
    Изберете тази опция, за да създадете PDF/UA-съвместим документ. Външният вид на такъв документ може да се различава от оригиналния документ.
  • Документи, защитени с парола
    Изберете тази опция, ако трябва да зададете пароли, за да защитите вашия PDF документ от неоторизиран преглед, отпечатване и редактиране. След това щракнете върху Настройки... и посочете подходящите параметри за сигурност в диалоговия прозорец, който ще се отвори.
  • Създаване на PDF тагове
    Създаването на PDF документ автоматично създава и PDF тагове.
    Освен текст и изображения, PDF файловете могат да съдържат и информация за структурата на документа: логическа структура, илюстрации и таблици. Тази информация се съхранява под формата на PDF тагове, което гарантира, че PDF документът може да се преглежда удобно на екрани с различен размер, например преносими устройства.
  • Приложи към следните слайдове
    Посочените слайдове ще бъдат използвани при създаване на PDF документ.
    • Всички
      При избор на тази опция за създаване на PDF документ ще се използват всички слайдове.
    • Питай за посочване на слайдове
      Всеки път, когато създавате нов PDF документ, се появява диалогов прозорец за избор на слайдове.
      Опцията Питай за посочване на слайдове е налична само когато е избрана опцията Конвертиране на бележки на докладчика.

3/4/2022 7:12:53 AM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.